Habitations Pilon Hiring for Adjointe administrative à l’équipe de construction Job at Candiac Full Time

Habitations Pilonest à la recherche d’un(e) adjoint(e) à l’équipe de construction qui pourra venir appuyer la croissance de l’entreprise et participer à la réalisation de ses projets.

L’adjoint(e) épaulera les responsables du département de construction et devra assurer un suivi rigoureux des différentes tâches qui lui seront confiées.

Missions et responsabilités :

· Participer au processus de soumission des projets

· Ouverture & fermeture des projets de construction

· Émettre les bons de commande

· Suivi des échéanciers de construction

· Suivi des tâches quotidiennes du chantier

· Suivi des décomptes progressifs

· Classement des documents selon l’arborescence

· Suivi auprès des professionnels reliés à la construction (architecte, arpenteur, ingénieur, etc.)

· Préparer les réunions hebdomadaires

· Accomplir toute fonction connexe.

Expérience et qualifications :

· 2 années d’expérience en support administratif ou dans un poste similaire dans le domaine de la construction

· Études en administration ou reliées à la construction (architecture, génie de la construction ou civil), en gestion de projet, ou posséder une expérience pertinente en administration/construction/immobilier;

· Bonne maître des logiciels informatiques de base (Excel, Word, Outlook);

Qualités et compétences :

· Assurer un suivi rigoureux sur ses dossiers

· Excellente organisation du travail, gestion des priorités et avoir le souci du détail

· Axé sur la recherche de solutions afin de faire économiser l’entreprise

· Capacité à gérer plusieurs tâches et projets simultanément dans des délais serrés

· Travailler en équipe, avoir le sens de l’initiative et de la débrouillardise

· Bonne maîtrise du français oral et écrit

· Fonctionnel en anglais

· Discrétion et capacité à gérer de l’information de nature confidentielle

Atout :

· Aptitude pour le dessin assisté par ordinateur (AutoCAD)

· Connaissance de MAESTRO et ASANA

Type d’emploi : Temps Plein, Permanent