Hiring for Réceptionniste Job at Montreal Full Time

Accueille les personnes qui se présente dans les bureaux (établissements) de la STM, leur indique la personne ou le service approprié. Assure la réception de documents et colis, fournit des renseignements généraux (en personne, par téléphone, par courriel, etc.). Exécute des tâches cléricales. Plus particulièrement, elle ou il :

• accueille les personnes, se renseigne sur le but de leur visite et les dirige vers les personnes ou services appropriés;
• lorsque requis, remet aux visiteurs du matériel ou des documents;
• reçoit et date toutes documentations ou colis acheminées à son service et les transmet aux destinataires concernés;
• répond aux appels téléphoniques, aux courriels, donne des renseignements de routine ou prend les messages et les transmet aux personnes concernées;
• rédige et/ou transcrit la correspondance, notes de service, comptes-rendus, tableau et autres documents, selon les besoins de son service;
• effectue la saisie de données et la mise à jour de dossiers administratifs;
• effectue des tâches cléricales liées à son secteur d’activité;
• effectue toutes autres tâches connexes.

• Secondaire V.
• Posséder 1 an d’expérience en service à la clientèle.
• Toute combinaison formation/expérience sera considérée conformément au Guide d’accessibilité à l’emploi, une combinaison d’exigences adaptées pourrait être utilisée.

PARTICULARITÉS DU POSTE :

Mandats et environnement de travail :

• Connaissances de la suite office.
• Bonne maîtrise d’Outlook.
• Confort avec les différents outils informatiques entre autres ceux de gestion de l’information et la numérisation.

• Orientation client, sens de la discrétion, communication.

Lieu de travail : Place Bonaventure. Ce poste est non admissible au télétravail selon les modalités prévues.
Horaire :35 heures/semaine.
Salaire :40 404 $ à 56 729 $

*** Prêt à postuler? Voici comment s’y prendre : http://www.stm.info/fr/emploi/comment-postuler ***