Hiring for Secrétaire d’unité administrative Job at Montreal Full Time

La mission du Service de la culture est de consolider, développer et accroître le rayonnement de Montréal comme métropole culturelle. Dans cette optique, un nouvel espace culturel portant sur la montréalité, le MEM – Centre des mémoires montréalaises sera créé sous peu. Espace citoyen, muséal d’avant-garde, inclusif, lieu de parole des citoyens, laboratoire de muséologie citoyenne et carrefour des communautés, la mission du MEM consiste à faire connaître la Ville de Montréal, la diversité de ses patrimoines et sa Montréalité d’hier et d’aujourd’hui.

Votre mandat
Vous jouez un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement d’une équipe de travail. Plus spécifiquement, vous :

• effectuez le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs, du respect des échéanciers;

• gérez l’agenda, les courriels et les déplacements (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.) de votre gestionnaire;

• rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance;

• effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;

• assurez le paiement et le suivi des factures.

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique, option adjoint de direction

• 2 années d’expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif

• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (plus spécifiquement Excel et PowerPoint), de la suite Google, des applications SIMON, Gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos souhaitable

• Des défis d’envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière