Hospitales MAC Looking for Jefe de Compras at Tijuana, Baja California, México Full Time

Satisfacer oportunamente las demandas de insumos, medicamentos y equipos de la Unidad Hospitalaria con el fin de contar con los recursos materiales necesarios para la atención de calidad de nuestros pacientes, asegurándose de dar cumplimiento a los procedimientos establecidos por la institución.

Experiencia: mayor a 5 años en Compras Hospitalarias, materiales, medicamentos y equipamiento , negociación con proveedores, atención a clientes interno y externo, facilidad de palabra

Escolaridad: Licenciatura terminada 100% Económica Administrativa o a fin.

Responsabilidades:

• Abastecimiento oportuno de materiales, Insumos Hospitalarios y Medicamentos
• Cumplimiento de políticas y Procedimientos.
• Compra oportuna de las solicitudes de acuerdo con el ciclo de Control de Egresos
• Solicitud y seguimiento a la compra de materiales a vistas
• Promover el uso del Manual de procedimientos de Compras para que sea considerado como un instrumento de uso permanente con las áreas involucradas en el proceso.
• Registro de materiales e Insumos en el catálogo de artículos bajo la supervisión de Compras Corporativo.
• Mantener el catálogo de Proveedores actualizado como lo establece el Manual de Compras – Revisión anual
• Solicitar al Proveedor la documentación necesaria tanto para su alta en el Sistema como para la integración física y electrónica de su expediente como proveedor autorizado.
• Recepción de requisiciones de compra de las diferentes áreas para iniciar el proceso de compras.
• Enviar solicitud de cotización a Proveedores (3 cotizaciones como mínimo). Omitir esta función en materiales en consigna, precios de convenio o contrato de exclusividad pactados con Proveedores a través del Corporativo.
• Recibir cotización de Proveedores vía electrónica realizando comparativo de precios y seleccionando al Proveedor bajo los siguientes criterios: Calidad, Tiempo de entrega, Servicio y Precio.
• Elaboración y envío de órdenes de compra al proveedor el mismo día de su autorización, en caso de alguna contrariedad en el proceso de compras avisar al área correspondiente.
• Enviar órdenes de compra a Proveedores vía electrónica y dar seguimiento a la misma hasta su surtimiento.
• Seguimiento y solución a faltantes y/o devoluciones del producto.
• Evaluación anual a todos los Proveedores Corporativos y a proveedores Locales evaluar una muestra representativa.
• Dar seguimiento a las devoluciones y/o garantías de artículos según sea el caso.
• Seguimiento oportuno para la adquisición de artículos faltantes.
• Resguardo de Contratos de Proveedores Corporativos en forma eficiente y auditable tanto en electrónico como en físico.
• Retroalimentación continua a usuarios acerca de estatus, tiempos de entrega y/o back orders
• Análisis y seguimiento a los incrementos de precios
• Dirigir, apoyar y supervisar al personal a su cargo en todas las funciones operativas inherentes al proceso de compras.
• Dar cumplimiento a las políticas y procedimiento del manual de compras.
• Conocer y aplicar los procedimientos y políticas del hospital.
• Asistir a los cursos de capacitación que el hospital determine.
• Participar activamente en los simulacros, códigos de emergencia, brigadas del Sistema de Seguridad de las Instalaciones y simulacros programados.
• Participar en la capacitación de Seguridad del paciente.
• Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

Ofrecemos

• Prestaciones de ley
• Tarjeta de Vales de despensa
• Fondo de ahorro
• Descuentos en nuestro hospital

Horario: Lunes a Viernes de 8:45 hrs a 17:30 hrs y Sábados 9:00hrs a 13:00 hrs

Zona de trabado: En Plaza Peninsula