HVAC Hiring for Asistente Administrativo & Recepcionista ‘HVAC Company’ Job at Dallas, TX Full Time

Asistente Administrativo & Front Desk

Responsabilidades:

• Atención al cliente y proveedores como primer contacto
• Atención a llamadas telefónicas
• Apoyo administrativo y de oficina de Recursos Humanos
• Gestión en recepción de pagos del personal del área, además de procesar, verificar y conciliar facturas (operaciones bancarias) con la finalidad de brindar el apoyo administrativo necesario para el desarrollo de las actividades.
• Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y llamadas telefónicas que ingresan a la Dirección, revisando su origen, destino, asunto y nivel de importancia, con la finalidad de turnarlas al personal del área que corresponda para su atención y resolución.
• Controlar las existencias y consumo de los recursos de papelería y útiles de escritorio, realizando solicitudes periódicas de acuerdo con las necesidades del área, a fin de evitar el desabasto que pueda afectar el desempeño del personal de la Dirección.
• Todo lo anterior con la más estricta confidencialidad y discreción, siempre utilizando lenguaje de negocios.

Requisitos:

• Experiencia: Asistencia administrativa y recepcion (mín. 2 años).
• Educación: High school requerida
• Autorizada para trabajar en USA – requerida
• Bilingüe Español – Ingles
• Conocimientos de Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, Power Point.
• Deseable: Quickbooks
• Actitud positiva y de Servicio al cliente

Ubicación: Farmers Branch, TX 75244

Sueldo: $700 semanales

Tipo de trabajo: Tiempo completo

Horario: Lunes a Viernes 8am – 5pm

Job Types: Full-time, Contract

Pay: $700.00 per week

Experience:

• Recepcionista: 2 years (Required)
• Asistente administrativo: 2 years (Required)

Language:

• Bilingue Ingles y Espanol (Required)

Work Location: One location