Institut nationale de la santé publique Hiring for Agente administrative ou agent administratif – Classe 1 Job at Quebec Full Time

OFFRE D’EMPLOI

AFFICHAGE 2022-163

Agente administrative ou agent administratif – Classe 1

Unité planification de main d’oeuvre – Dotation

Direction des ressources humaines

Qui sommes-nous?

L’Institut national de santé publique du Québec est le centre d’expertise et de référence en santé publique au Québec reconnu pour la qualité de ses productions. Sa mission est de produire et de transférer des connaissances en vue d’éclairer la prise de décision et l’optimisation des pratiques en santé publique. Milieu d’excellence, l’Institut regroupe plus de 600 employés spécialistes dans leur domaine qui travaillent en collaboration avec le réseau de la santé et les milieux de l’enseignement et de la recherche.

Votre mandat

Sous l’autorité de la cheffe de service Planification de main d’œuvre – Dotation, de la Direction des ressources humaines, la personne effectue des tâches administratives de nature complexe reliées aux ressources humaines. Plus précisément, elle offre un soutien aux conseillères en ressources humaines et, au besoin, à la cheffe de service. Elle appuie administrativement les activités de recrutement et de mouvement de personnel. Elle participe à l’organisation d’activités reliées à la direction. Elle assume également, de façon autonome, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif, bureautique et de secrétariat. Elle effectue différents suivis administratifs reliés aux dossiers des employés.

Votre profil

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de bureau ou un diplôme d’études secondaires en secrétariat professionnel.
• Détenir cinq (5) années d’expérience pertinente, dont trois (3) années dans des tâches liées directement aux ressources humaines.
• Maîtriser la suite bureautique Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).
• Connaître des outils de communication à distance tels que Skype et Teams.
• Maîtriser le logiciel Internet Explorer.
• Connaître les règles de confidentialité et de conservation des documents.
• Maîtriser la langue française parlée et écrite.
• Maîtriser et respecter les conventions typographiques et stylistiques propres au domaine.

Les avantages

• 20 jours de vacances annuelles après un an de service;
• Des journées de maladies monnayables;
• Plusieurs mesures de conciliation travail/vie personnelle avec notamment un horaire flexible et différents types de congés;
• Programme d’avantages sociaux et régime de retraite avantageux.

Lieu de travail : Québec, Montréal ou télétravail

Statut : Temps complet temporaire

Durée : 1 an

Horaire : 35 heures par semaine

Supérieur immédiat : Cheffe de service

Salaire (horaire) : De 21,13 $ à 25,44 $ salaire à l’étude présentement.

Pour postuler

Faire parvenir votre curriculum vitae au www.inspq.qc.ca/emplois en spécifiant le numéro d’affichage 2022-163.

Date limite 5 janvier 2023

Date d’entrevue (sur convocation)

Nous remercions tous les candidats, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

L’INSPQ souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et ethniques et les personnes handicapées. Nous invitons les candidats à nous faire part de tout besoin d’assistance en raison d’un handicap, pour le processus de sélection d’embauche.

Note : L’utilisation du masculin dans ce texte vise uniquement à en faciliter et en alléger la lecture et la compréhension et ne doit pas être considérée comme une forme de discrimination. Les titres, statuts ou autres termes s’appliquent donc autant aux femmes qu’aux hommes, indistinctement.

Type d’emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Salaire : 21,13$ à 25,44$ par heure

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vision
• Congés de Vacances et Compensatoires
• Horaires flexibles
• Programme d’Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• Régime de retraite
• Travail à domicile

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Expérience:

• administration: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC

Date limite de candidature : 2023-01-05
Date de début prévue : 2023-01-16