Ipas Looking for Dirección Adjunta de Desarrollo Institucional at Ciudad de México, México Full Time

Planificar, organizar y dirigir la gestión de las áreas de Relaciones Humanas, Finanzas y Administración y de Logística. Asegura la adecuada administración de todos los recursos de la organización y el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con recursos humanos, financieros, contables, legales, fiscales y logísticos, así como las políticas institucionales.

Resumen de Responsabilidades

• Optimizar y garantizar el buen funcionamiento de los procesos de las áreas a su cargo.
• Establecer un flujo de información fluido y adecuado dentro de las áreas a su cargo y con otras áreas a fin de facilitar las operaciones de la organización.
• Asegurar que la organización cumpla con todas sus obligaciones laborales, legales y fiscales en tiempo y forma.
• Asegurar que las operaciones financieras cumplan las políticas y normativas legales y fiscales, vigentes.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas institucionales relacionadas con las áreas a su cargo.
• Monitorear la ejecución de los recursos económicos y financieros en tiempo y forma, vigilando que estos recursos se utilicen de la manera más eficiente posible.
• Monitorear las condiciones de trabajo y cumplimiento de las disposiciones legales en donde Ipas LAC tiene contratos laborales.
• Asegurar que el ambiente y clima laboral en Ipas LAC sean óptimos para el bienestar de quienes laboran ella y la sostenibilidad institucional.

Resumen de Funciones:

• Liderar el cumplimiento de todas las políticas de la Organización.
• Desarrollar, en coordinación con el equipo de liderazgo, estrategia operativa de Ipas LAC, (operación financiera, contable, fiscal y logística),
• Asegurar la óptima implementación de la estrategia operativa de Ipas LAC, para que ésta sea la plataforma que facilite el logro de las metas estratégicas sustantivas de la Organización.
• Planear, en coordinación con las subdirecciones a su cargo, los proyectos de estas, incluyendo alcances, tiempos de ejecución, necesidades de recursos financieros, humanos y materiales, para facilitar los procesos que permitan la ejecución en tiempo y forma de estos.
• Liderar la apropiación y mejora de procesos internos enfocados en fortalecer la cultura de la organización, el crecimiento profesional del equipo, el uso eficiente de recursos humanos, y el cumplimiento con las regulaciones aplicables a la Organización.
• Preparar reportes, con el apoyo del equipo, para documentar procesos internos y para rendir cuentas a donantes, financiadores y órganos de Gobierno que así lo requieran sobre estos procesos.
• Representar a Ipas LAC en las instancias gubernamentales y no gubernamen

tales directamente relacionadas con las áreas a su cargo.

Relaciones Humanas

• Asegurar, con la subdirección de Relaciones Humanas, el cumplimiento de las obligaciones laborales, según la normativa vigente y las buenas prácticas laborales regionales.
• Administrar y cultivar relaciones profesionales de colaboración sustantiva con socios estratégicos para el bienestar institucional, incluyendo la Asamblea y Comunidad Ipas LAC.
• Promover proactivamente un ambiente y clima laboral positivo.

Administración y Finanzas

• Dar seguimiento financiero, con la Subdirección de Finanzas y Contabilidad, para vigilar el ejercicio de recursos, informar a la Dirección Ejecutiva y Dirección de Programas sobre los resultados financieros de la Organización y alertar sobre las proyecciones financieras que permitan sostener la operación de forma estable.
• Garantizar el cumplimiento de los procedimientos institucionales para la adquisición de bienes y servicios.
• Realizar evaluaciones periódicas de los procesos, para garantizar su eficiencia y la optimización de recursos.

Logística

• Garantizar el cumplimiento de procedimientos institucionales para la adquisición de bienes y servicios.
• Realizar evaluaciones periódicas de proceso para garantizar eficiencia y optimización de recursos.

Requisitos del puesto:

• Al menos 6 años de experiencia en posición similar, gestionando áreas de Relaciones Humanas, Finanzas y Logística.
• Experiencia en Organizaciones de la Sociedad Civil en Latinoamérica.
• Experiencia en equipos multiculturales y de diversos países.
• Conocimientos en las regulaciones laborales de México.
• Conocimientos sólidos en administración y finanzas.
• Manejo de Microsoft 365 y experiencia con software CRM.
• Idioma inglés en un 80% de comprensión.
• Compromiso con la salud y los derechos reproductivos, especialmente el aborto y el acceso a la anticoncepción.

Habilidades funcionales:

• Excelente desempeño en la delegación de funciones.
• Habilidades comprobadas en supervisión colaborativa/ y apoyo, incluyendo la habilidad para compartir el liderazgo y delegar responsabilidades apropiadamente.
• Altos estándares éticos
• Capacidad de autogestión, automotivación y proactividad.
• Capacidad para establecer y mantener buenas relaciones interpersonales.
• Habilidades organizativas personales, incluida la gestión del tiempo, y capacidad para cumplir con los plazos.
• Excelentes habilidades de comunicación, verbal y escrita; incluyendo capacidades desarrolladas en comunicación asertiva y cooperación a larga distancia.

Educación:

• Licenciatura en áreas económico-administrativas.
• Posgrado en gestión de organizaciones, administración, finanzas o afín.

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