join.com Looking for Grupo vallas: Recepcionista at Ciudad de México, México Full Time

Grupo vallas busca un/a Recepcionista

Brindar una atención cordial y eficiente a clientes, visitantes y colaboradores, gestionando las comunicaciones y asegurando el correcto funcionamiento de la recepción.

Tareas

Responsabilidades Principales:

✅ Atención y Recepción:

• Recibir y atender a clientes, proveedores y visitantes con profesionalismo y amabilidad.
• Canalizar las visitas a las áreas correspondientes y registrar su ingreso.

✅ Gestión de Llamadas y Correspondencia:

• Contestar, filtrar y transferir llamadas telefónicas de manera eficiente.
• Gestionar correos electrónicos y correspondencia interna y externa.

✅ Administración y Apoyo Operativo:

• Coordinar la agenda de reuniones y reservaciones de salas de juntas.
• Mantener actualizados los registros de visitas y contactos.
• Apoyar en tareas administrativas como la gestión de documentos, archivo y coordinación de mensajería.

✅ Manejo de Información y Seguridad:

• Asegurar la confidencialidad de la información y documentos manejados.
• Cumplir con los protocolos de seguridad en la recepción de personas y paquetes.

Requisitos

🎓 Formación Académica:

• Bachillerato concluido o carrera técnica en administración, secretariado o afín.

💼 Experiencia:

• Mínimo 1 año en atención al cliente, recepción o puestos similares.

🖥 Habilidades Técnicas:

• Manejo de conmutador y herramientas de oficina (paquetería Office, correo electrónico, fotocopiadora).
• Conocimientos básicos en facturación y control de agenda (deseable).

🗣 Habilidades Blandas:

• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Actitud de servicio y trato amable.
• Organización y atención a los detalles.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar actividades

Beneficios

30 dias de aguinaldo

vales

buen clima laboral

dias adicionales de descanso

posibilidad de crecimiento