KP Windows Hiring for Payroll Administrator – Hybrid / Administrateur de la paie – Hybride Job at Alexandria Full Time

(Version francophone ci-dessous)

HERE WE ‘GROW’ AGAIN!

On July 29, 2022 Saint-Gobain completed the acquisition of Kaycan, a manufacturer and distributor of exterior building materials in Canada and in the United States. With this acquisition, Saint-Gobain reinforced its worldwide leadership in light and sustainable construction by becoming the top siding player in Canada and enlarging its vinyl offer across the United States with complementary solutions in aluminum and engineered wood.

In support of this acquisition, KP Windows has an exciting career opportunity for a Payroll Administrator to join the Alexandria Ontario facility.

This is a great chance to join a Top Employer and contribute to our growth and success by providing fast and sufficient support to our Canadian business.

WHAT’S THE JOB

The Payroll Administrator will be responsible for the preparation of a bi weekly payroll using state of the art software, as well as providing employees with information related to their compensation and ensuring resolution of any issues as needed.

Schedule: Monday to Friday: work from home 2-3 days per week
Job status : Full time

What we offer…

• Besides a great work culture where we work hard, while trying to have fun with various events, regular companywide activities geared towards our employees
• Opportunities for growth and development
• Competitive salary
• Health, dental, life and disability insurance
• RRSP’S
• Excellent training programs

Here’s what you’ll be responsible for in this role

• Validating the information before processing such as hours, premiums and rates
• Entering new employees into the system
• Preparation of T-4’s and monthly remittances
• Prepare payroll reports for management team, finance department, etc.
• Receive management approvals for payments
• Respond to employee and supervisor issues and questions regarding payroll
• Perform all tasks well in advance of the payroll cycle to ensure staff members are paid and informed on time
• Respond to questions regarding payroll related issues

Requirements:

• Diploma in a related field or any combination of education and relevant experience
• A minimum of 2 years of relevant experience
• Experience in a unionized environment and in the application of collective agreements
• Experience in a manufacturing, distribution or staffing agency environment
• Knowledge of WorkforceNow, Ceridian DayForce or other payroll systems
• Spoken and written English
• Spoken and written French – An asset

Profile:

• Ability to learn quickly and meet deadlines
• Excellent time management skills
• Strong communication skills

WHY WORK WITH US?

At Saint-Gobain, our employees have pride in belonging to an organization whose culture is made up of these core values: Trust, Empowerment, & Collaboration. Our company encourages diversity and inclusion in all its forms while our products make the world a more beautiful, safer, and sustainable home.

To learn more about us visit www.saint-gobain.comand www.kaycan.com

While we appreciate any interest expressed in joining our team, only candidates selected for an interview will be contacted.

KP Windows is committed to creating a diverse environment and takes pride in being an equal opportunity employer. Upon request, KP Windows will provide reasonable accommodations for disabilities to promote candidate participation in all aspects of the recruitment process.

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NOUS PRENONS À NOUVEAU DE L’EXPANSION!

Le 29 juillet 2022, Saint-Gobain a finalisé l’acquisition de Kaycan, un fabricant et distributeur de matériaux de construction extérieurs au Canada et aux États-Unis. Avec cette acquisition, Saint-Gobain a renforcé son leadership mondial dans la construction légère et durable en devenant le premier acteur du revêtement extérieur au Canada et en élargissant son offre de vinyle aux États-Unis avec des solutions complémentaires en aluminium et en bois d’ingénierie.

Dans le cadre de cette acquisition, KP Windows offre une opportunité de carrière passionnante pour un Administrateur de la paie qui rejoindra le site d’Alexandria en Ontario.

Il s’agit d’une excellente occasion de rejoindre un employeur de premier plan et de contribuer à notre croissance et à notre succès en fournissant un soutien rapide et suffisant à notre entreprise canadienne.

L’Administrateur de la paie sera chargé de collecter les feuilles de temps et les informations relatives aux retenues salariales et de s’assurer qu’elles sont correctement saisies dans notre logiciel de paie. Il devra également fournir aux employés des informations relatives à leur rémunération et veiller à la résolution de tout problème, le cas échéant.

Horaire : Lundi au vendredi – 2 à 3 jours de télétravail
Statut du poste : Temps plein, permanent

Nous offrons :

• Un salaire concurrentiel
• Assurance maladie, dentaire, vie et invalidité
• REER
• D’excellents programmes de formation
• Des possibilités d’avancement

Tâches :

• Recueillir et examiner les feuilles de temps pour en assurer la validité
• Faire le suivi des taux horaires, des salaires, des taux d’avantages sociaux, des renseignements sur les nouveaux employés, etc.
• Traiter les impôts et payer les avantages sociaux des employés
• Préparer les rapports de paie pour l’équipe de direction, le service des finances, etc.
• Recevoir les approbations de la direction pour les paiements
• Répondre aux problèmes et aux questions des employés et des superviseurs concernant la paie.
• Effectuer toutes les tâches bien avant le cycle de paie pour s’assurer que les membres du personnel sont payés et informés à temps.
• Répondre aux questions relatives à la paie.

Exigences :

• Diplôme dans un domaine connexe ou toute combinaison d’études et d’expérience pertinente.
• Un minimum de 2 ans d’expérience pertinente
• Expérience dans un environnement syndiqué et dans l’application des conventions collectives
• Expérience dans un environnement de fabrication, de distribution ou d’agence de placement.
• Connaissance de WorkforceNow, Ceridian DayForce ou d’autres systèmes de paie.
• Anglais parlé et écrit
• Français parlé et écrit – un atout

Profil :

• Capacité d’apprendre rapidement
• Excellentes aptitudes à la gestion du temps
• Solides compétences en communication

POURQUOI JOINDRE NOTRE ÉQUIPE ?

Chez Saint-Gobain, nos employés sont fiers d’appartenir à une organisation dont la culture est constituée de ces valeurs fondamentales : Confiance, Autonomisation et Collaboration. Notre entreprise encourage la diversité et l’inclusion sous toutes ses formes, tandis que nos produits font du monde une maison plus belle, plus sûre et plus durable.

Pour en savoir plus sur nous, visitez www.saint-gobain.com et www.kaycan.com.

Bien que nous apprécions tout intérêt exprimé pour rejoindre notre équipe, seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.

KP Windows s’engage à créer un environnement diversifié et est fier d’être un employeur offrant l’égalité des chances. Sur demande, KP Windows fournira des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées afin de promouvoir la participation des candidats à tous les aspects du processus de recrutement.

#P2

Job Types: Full-time, Permanent

Benefits:

• Dental care
• Disability insurance
• Employee assistance program
• Extended health care
• Life insurance

Schedule:

• Day shift
• Monday to Friday

Work Location: Hybrid remote in Alexandria, ON