La pourvoirie Pignon Rouge Mokocan Hiring for Adjointe administrative Job at Saint-Michel-des-Saints Full Time

Présentation De L’Entreprise:

La pourvoirie Pignon Rouge Mokocan a été créée en 1997. C’est un centre de villégiature pour la pêche, la chasse, l’hébergement, les pourvoiries et les activités de plein air en groupe. Située à seulement 2,5 heures de Montréal, sa beauté naturelle et sa tranquillité en font l’endroit idéal pour votre rendez-vous avec la nature.

Fonctions principales:

. Répondre au téléphone, gérer le courrier, communiquer avec les clients, les employés et autres, répondre aux questions, traiter les plaintes, expliquer les informations et accepter les commandes terminées.

. Préparer la correspondance, les rapports, les déclarations, les formulaires, les présentations, les demandes et autres documents.

. Utiliser du matériel de bureau, y compris des photocopieurs, des numériseurs, des systèmes téléphoniques et de messagerie vocale et des ordinateurs.

. Tenir à jour et résumer les dossiers des activités du bureau et des transactions commerciales.

. Responsable du recrutement pour l’entreprise, de la publicité et de la sélection des CV sur les sites d’emploi et des invitations aux entretiens, des entretiens avec les candidats et du traitement des employés pour l’emploi, etc.

. Saisie, composition, relecture et édition de documents à partir de notes ou de dictées.

. Gestion des horaires de travail, des calendriers et des rendez-vous.

. Inventorier et commander les matériaux, les fournitures et les services selon les besoins.

. Résoudre les problèmes avec l’équipement de bureau.

. Effectuez des opérations comptables et bancaires de base, y compris la collecte, le calcul et le paiement de l’argent.

. Préparer et expédier les factures, les factures, les chèques, les dépôts bancaires et les contrats.

. Enregistrer la présence des employés.

. Aide l’entreprise à mettre à jour et à maintenir le site Web, etc.

. Peut organiser le flux de travail pour les autres membres du personnel.

Conditions d’emploi :

. Doit avoir suivi des cours de niveau collégial ou supérieur.

. Expérience administrative : 1 an (Préférable)

. Solides compétences organisationnelles

. Excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral (anglais ou français).

Job Type: Full-time

Salary: $20.00-$24.00 per hour

Benefits:

• Paid time off
• RRSP match

Schedule:

• Monday to Friday

Supplemental pay types:

• Overtime pay
• Signing bonus

Ability to commute/relocate:

• Saint-Michel-des-Saints, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Education:

• Bachelor’s Degree (preferred)

Work Location: One location

Expected start date: 2023-02-22