Laura Lémerveil Hiring for secrétaire administrative Job at Quebec Full Time

· La secrétaire administrative effectue des tâches de soutien administratif au sein de l’organisme;

· Elle soutient l’équipe de gestion dans la planification, le suivi, l’évaluation et la préparation des rencontres des différents comités;

· Elle accomplit les tâches administratives selon les pratiques et les procédures en vigueur dans l’organisation. Ces tâches concernent la production de documents, la gestion du travail et la communication de l’information.

· Elle développe des outils de suivi à l’aide de logiciels bureautiques et forme les utilisateurs sur certaines applications.

Fonctions liées au soutien administratif

· Collaborer aux tâches administratives au sein de l’organisme;

· Soutenir et collaborer au niveau administratif les collègues de travail;

· Rédiger et corriger des documents;

· Élaborer des rapports;

· Collecte des documents administratifs et effectue lla numérisation et le classement dans Share Point;

· Organiser les réunions et effectuer les comptes rendus;

Votre profil

· DEP ou Diplôme d’études collégiales en bureautique;

· Posséder de 2 à 4 années d’expérience dans un poste similaire;

· Posséder d’excellentes habiletés relationnelles;

· Polyvalence;

· Excellente capacité de communication à l’oral et à l’écrit;

· Bonne maîtrise des outils de technique informatique;

· Excellente connaissance de la Suite Office/Microsoft 365;

· Maîtriser diverses applications comme Share Point et Teams;

Date limite de candidature : 2021-10-22

Date de début prévue : 2021-11-01

Type d’emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 20,00$ à 24,00$ par heure

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés de Vacances et Compensatoires
• Horaires flexibles
• Programme d’Aide aux Employés
• Tenue Décontractée
• Travail à Distance

Horaire :

• Quart de jour

Mesures COVID-19:
Selon la Santé publique Canada

Expérience:

• administration: 2 ans (Obligatoire)

Télétravail:

• Oui