MaxSys Staffing & Consulting Hiring for Adjoint administratif de direction Job at Quebec Full Time

À l’heure actuelle, MaxSys Staffing & Consulting ne parrainera pas d’individus pour les visas d’emploi. Seuls les candidats autorisés à travailler au Canada seront contactés.

Notre client, une institution au cœur des activités de la Ville de Québec, se démarque par sa créativité et ses innovations. Elle se donne pour mission de susciter la découverte de notre belle Ville et de stimuler l’économie locale et nationale auprès d’une clientèle internationale!

Vous êtes un professionnel de la gestion administrative et vous souhaitez travailler dans un domaine passionnant? Lisez cette proposition!

Nous recherchons un adjoint administratif, prêt à relever le défi de remplacer l’adjoint de direction.

Venez mettre à contribution vos talents en soutien administratif et planification!

Vos responsabilités:

Afin de vous permettre une belle intégration, vous vous occuperez graduellement des tâches suivantes:

• Collaborer avec l’adjoint de direction dans la mise à jour de l’agenda du PDG ainsi que la gestion des activités et priorités
• Prendre en charge et/ou collaborer à l’organisation logistique d’activités internes et externes
• Supporter l’adjoint dans l’organisation des voyages d’affaire
• S’occuper de la gestion des demandes de dons et commandites
• Préparer les comptes de dépenses, demandes de paiement

Vos futures responsabilités:

• Travailler en étroite collaboration avec les membres du comité de direction, assurer la liaison entre les divers comités auxquels siège le PDG et en faire des suivis appropriés
• Être le point de contact principal pour les demandes internes et externes et assurer la transmission d’informations aux personnes appropriées, en l’absence du PDG
• Être en charge de la planification et de l’organisation des réunions du comité de direction
• Agir comme gestionnaire de l’adjoint administratif

Votre profil:

• Vous avez une formation pertinente avec l’emploi
• Vous cumulez une expérience de 5 années dans un rôle similaire
• Vous maitrisez le français et l’anglais et avez une excellente capacité de rédaction
• Vous maîtrisez de la suite Office incluant One note et vous êtes à l’aise avec les technologies en général
• Vous avez une grande flexibilité au niveau des horaires et êtes en mesure de vous adapter facilement
• Vous avez un haut niveau de tact et de discrétion et êtes reconnue pour votre professionnalisme

Pourquoi nous choisir?

• Nous vous proposons un salaire très concurrentiel, en fonction de votre expérience et de votre formation
• Nous vous proposons de nombreux avantages variés tel que: REER, Assurances complètes payées à 100% par l’employeur, vacances bonifiées, primes divers, stationnement sur place gratuit, prime d’activités sportives, et bien plus encore!
• Horaire de travail flexible à temps plein de jour
• Entrée en poste dès que possible!

Vous pensez être la personne qu’il nous faut? Contactez-nous rapidement:

En postulant directement sur cette page

Par téléphone: 418 622 4443

https://www.linkedin.com/in/louise-b-20a83a161/

* Le masculin est utilisé pour alléger le texte. Toutes les candidatures sont les bienvenues!

À l’heure actuelle, MaxSys Staffing & Consulting ne parrainera pas d’individus pour les visas d’emploi. Seuls les candidats autorisés à travailler au Canada seront contactés.

#QCQC

Type d’emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Ability to commute/relocate:

• Québec City, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Experience:

• Similaire: 5 years (required)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail