Millfoods Looking for OFFICE MANAGER at Miguel Hidalgo, CDMX, Ciudad de México, México Full Time

Empresa Internacional, Líder en el sector de Agronegocios, esta Buscando sumar a su equipo de Talento una OFFICE MANAGER, que venga a sumar estrategias, control y administración al equipo de nuestra CEO y logre los objetivos que busca nuestra organización.

OBJETIVO:

Eres responsable de verificar, mantener y garantizar que la oficina opere de manera eficiente y sin contratiempos, ademas de coordinar y supervisar que las tareas administrativas se realicen de manera correcta; a traves del seguimiento de las operaciones, procesos y adquisición de insumos, para garantizar que el equipo directivo y los colaboradores puedan realizar sus actividades sin contratiempos, de manera funcional y con seguridad en la organización.

Funciones y responsabilidades:

• Responsable del cuidado del espacio físico de la oficina (Garantizar que la estética del espacio físico de la oficina sea acorde tanto a la marca como a las personas que aquí trabajamos)

• Gestión de empleados en relación a la administración del edificio (autorizar accesos, visitantes, comprar tarjetas de acceso, administrar estacionamiento, etc.)

• Planificación y gestionar los eventos en coordinación con Compras y RH.

• Viajes de los empleados en general (compras de vuelos, reservaciones de hotel, traslados, etc.)

• Coordina al Personal interno de Limpieza (3) y Choferes ejecutivos (2)

• Gestionar los espacios de reuniones que usan los diferentes equipos.

• Coordina los Trabajos con personas externas por ejemplo, los mantenimiento, repartidores, mensajeros, proveedores, etc.

• Comunica con el arrendador o el propietario del inmueble en los temas del espacio (luz, agua, plomería, aires acondicionados, etc.

• Establecer relaciones con los proveedores externos.

• Planificar y organizar las celebraciones en la oficina (pastel, 10 de mayo, reyes, independencia, etc.)

• Gestionar las salidas fuera de las instalaciones, como la asistencia a talleres, eventos de team building, retiros y actividades similares.

• Ocuparse de los establecimientos, los proveedores, los stands y los itinerarios.

• Apoya en todos los temas a nuestra CEO (viajes, eventos, comidas, visitas con clientes, reportes, etc.)

• Genera y da seguimiento a las facturas y gastos de nuestra CEO; para sus reembolsos correspondientes.

PERFIL:

Licenciatura en áreas afines; Experiencia mínima de 10 años en áreas administrativas como Asistente Ejecutiva u Office Manager, Bilingüe (excluyente), excelente manejo de Excel, con excelente control administrativo (facturas, reembolsos, viajes, gastos, caja chica, etc.)

COMPETENCIAS:

Autodirigida; Habilidad para manejar múltiples tareas; Excelentes habilidades de Comunicación; Trabajo en equipo; estratégica, que le guste el trabajo colaborativo.

ZONA DE TRABAJO: POLANCO

OFRECEMOS:

Excelente sueldo base; PSL (AGUINALDO 30 DIAS, PV 50%), semana inglesa, Vales de despensa, SGMM, SV