Ministère de la Famille Looking for Technicienne ou technicien en traitement des subventions at Quebec City, QC Full Time

Ministère de la Famille : Sous-ministériat au financement, aux infrastructures et à l’administration – Direction du financement des services de garde educatifs à l’enfance – Direction adjointe au financement des infrastructures et rapport financier

Un emploi régulier est à pourvoir dans les régions administratives suivantes : 01 Bas-Saint-Laurent, 02 Saguenay-Lac-Saint-Jean, 03 Capitale-Nationale, 04 Mauricie, 05 Estrie, 06 Montréal, 07 Outaouais, 08 Abitibi-Témiscamingue, 09 Côte-Nord, 10 Nord-du-Québec, 11 Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine, 12 Chaudière-Appalaches, 14 Lanaudière, 15 Laurentides, 17 Centre-du-Québec.

Cet emploi contribue à la vitalité de nos régions et est offert aux employés habitant en région. Pour connaître les lieux de travail possibles, veuillez consulter les coordonnées supplémentaires du ministère de la Famille.

Le ministère de la Famille, c’est bien plus que le réseau des services de garde. Mais ça représente quand même une grosse partie de ce que l’on fait. Si tu es curieuse/curieux d’en savoir plus, viens lire ici.

Voici un aperçu de ton terrain de jeux

Sous l’autorité du directeur et la supervision fonctionnelle de la coordonnatrice de l’équipe des opérations de financement et révision, la personne titulaire de l’emploi effectuera les tâches suivantes:

Évaluer et valider les informations financières utilisées par le système de mission GDF (GDF) pour calculer les subventions prévisionnelles et finales en fonction des règles de calcul basées sur les règles budgétaires afin d’en déterminer la vraisemblance et la cohérence et tenant compte des diverses circulaires et autres règles;

Approuver ou refuser le calcul des subventions prévisionnelles finales après avoir effectué la validation et identifié les raisons des variations importantes aux écarts obtenus par GDF;

Collaborer aux activités de recouvrement notamment la mise à jour du fichier de suivi, enregistrer des encaissements ou des radiations pour régler les bilans des dossiers de fermetures, numérisation de documents et les insérer dans GDF, envoyer des communications aux SG;

Évaluer diverses situations financières notamment en conciliant et validant diverses transactions afin d’établir les montants payables au Ministère, en effectuant des recherches dans les registres de transaction SAGIR et en analysant les différentes transactions financières liées aux versements des subventions;

Évaluer la conformité des informations financières inscrites dans les rapports financiers annuels ou autres informations utilisées pour la préparation des dossiers de calculs afin de détecter des incohérences avec GDF;

Procéder au traitement, à la validation et à l’autorisation des formulaires produits notamment les tableaux d’occupation prévisionnelle par les SG par l’intermédiaire de leur dossier financier en ligne.

Déclencher le versement des subventions avec le système SAGIR du gouvernement en créant des lots de paiement.

Échelle de traitement : De 38 298 $ à 54 314 $* selon expérience

Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur en date du 31 mars 2020. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.