MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Looking for Agent(e) de secrétariat at Rouyn-Noranda, QC Full Time

Description du poste

Vous êtes en quête d’un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ?

Vous aurez le plaisir de :

• Effectuer la réception des appels téléphoniques en français et en anglais ainsi que l’accueil de la clientèle, notamment des personnes contrevenantes et des partenaires;
• Transmettre les informations en conformité avec les directives et les lois en vigueur;
• Lors de l’accueil, effectuer les recherches préliminaires sur le système informatique
• Photocopier, numériser et classer dans le système informatique l’ensemble des documents judiciaires;
• Effectuer la collecte, le traitement et la distribution du courrier, des télécopies et des ordonnances du Tribunal;
• Effectuer l’inventaire et s’assurer que les documents destinés à la clientèle et aux partenaires sont renouvelés;
• Tenir à jour, compiler et vérifier, à la demande du gestionnaire, les factures et comptes à payer et en assurer l’envoi aux services administratifs de la Direction des services correctionnels de l’ATNQ;
• Seconder le gestionnaire dans l’organisation des réunions administratives;
• Être responsable de la préparation et de la transmission des dossiers transférés aux organismes communautaires;
• Soutenir la direction dans l’organisation du travail et effectuer le classement de documents;

Pourquoi rejoindre notre belle équipe ?

• Nous vous offrons un salaire concurrentiel;
• Une belle gamme d’avantages sociaux;
• Conciliation travail et vie personnelle;
• Horaire flexible;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Congés de maladies payés.

Profil recherché :

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

OU

Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue ET posséder une année d’expérience en tant qu’agent(e) de secrétariat.

Si ce poste vous intéresse, n’hésitez pas à nous faire parvenir rapidement votre candidature. Nous avons hâte de vous rencontrer!

Type d’emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 38 352,00$ à 49 036,00$ par an

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés de Vacances et Compensatoires
• Horaires flexibles
• Programme d’Aide aux Employés
• Régime de retraite
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour
• Repos la fin de semaine

Lieu du poste : Télétravail hybride à ROUYN-NORANDA, QC