Ministère de la Sécurité publique Looking for Magasinière ou magasinier at Capitale-Nationale, QC Full Time

Attributions : Sous la supervision et l’autorité du responsable des ressources matérielles administratives et des services alimentaires de l’établissement de détention de Québec, la personne titulaire de cet emploi a la responsabilité du processus d’achat et de livraison des marchandises :

ACHATS

Détermine la méthode d’approvisionnement du bien ou des services requis en fonction du respect de la politique d’achat établie et des règles d’approvisionnement gouvernementales en vigueur.

Maintient un inventaire suffisant pour répondre aux différents besoins du ministère.

Consulte les catalogues de différents fournisseurs afin de fournir le matériel requis ou y trouver un substitut.

Effectue les démarches nécessaires pour l’acquisition de biens ou services via le système de regroupement d’achats gouvernemental (commande ouverte) ou par processus de soumission (contrats locaux), selon la situation qui prévaut.

Remplis les formulaires appropriés (ex. : bons de commande) et obtiens les autorisations nécessaires du gestionnaire concerné (supérieur immédiat ou hiérarchique, selon le cas).

Est appelé à se déplacer chez un fournisseur pour l’acquisition (ou la réparation) d’un bien ou lorsque le fournisseur ne peut en effectuer la livraison dans les délais requis.

Transmet la commande à la personne responsable de l’enregistrement des commandes au système SAGIR, volet libre-service acquisition (LSA) afin de permettre l’engagement des sommes.

Pour les achats effectués via les contrats locaux, expédie le bon de commande au fournisseur retenu.

RÉCEPTION, ENTREPOSAGE ET LIVRAISON

Assure la réception des marchandises provenant de divers fournisseurs.

Au besoin, est appelé à participer au déchargement des véhicules de livraison.

Procède aux vérifications d’usage des tarifs et de quantité avec les documents de référence (ex. : bons de commande). En ce sens, s’assure également de la qualité et du bon état de la marchandise à la réception. En situation de non-concordance, il contacte le fournisseur concerné afin d’apporter les correctifs requis.

Approuve la réception des marchandises en signant le bon de livraison ou la facture le cas échéant, et l’achemine au service de la comptabilité aux fins de paiement.

Lorsque requis, procède à la réception de la marchandise dans le système SAGIR afin d’amorcer le processus de paiement aux fournisseurs dans les meilleurs délais.

Inscris au système informatique la marchandise reçue afin de tenir l’inventaire à jour.

Entrepose de façon sécuritaire dans l’entrepôt la marchandise reçue en utilisant, au besoin, les équipements requis (ex. : chariot élévateur ou transpalette).

Assure la rotation des stocks afin de minimiser les pertes.

Effectue la livraison de marchandises dans les différents secteurs de l’établissement en fonction des commandes (réquisitions) reçues ou selon le cycle de livraison préalablement établi pour certains produits spécifiques.

Échelle de traitement : De 34 992 $ à 41 822 $

Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur au 31 mars 2020. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.