Adjointe administrative

Emploi – Permanent Temps plein – Réceptionniste / téléphoniste

Division: Imacor -Saint-Laurent Québec H4T 1G7

Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour)

Description:

Vous êtes un ou une passionné(e) du secteur manufacturier et vous avez envie de vous joindre à notre grande famille? Envoyez-nous votre CV dans les plus brefs délais. Nous voulons vous rencontrer!

Responsabilités:

Avantages

• REER collectifs dès le premier jour;
• Assurances collectives dès le premier jour;
• Ambiance de travail familiale;
• 1 semaine de vacances payée à Noël.

Description

Volet réceptionniste (15%)

• Répondre au téléphone et acheminer les appels;
• Accueillir les visiteurs (faire signer le registre des visiteurs);
• Aviser la personne visitée.

Volet administratif (85%)

• Effectuer de la saisie de données dans le logiciel Excel;
• Effectuer l’impression de documents et l’entrée de données pour la production;
• Produire et imprimer des rapports à partir des données fournies (prix de revient);
• Produire les documents en lien avec la facturation;
• Envoyer les copies des bons d’achats et des factures aux personnes désignées;
• Gérer et placer les commandes pour la papeterie;
• Effectuer toutes autres tâches demandées ou requises.

Exigences:

• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et maîtrise de l’anglais (oral et écrit);
• Excellente maîtrise des outils informatiques (suite MS Office), particulièrement du logiciel Excel;
• Posséder un excellent esprit d’équipe et un bon service à la clientèle.