Multiplica Talent Looking for Sales Admin Assistant at Ciudad de México, México Full Time

Optidge ayuda a empresas establecidas a aumentar el tráfico de sus sitios web y convertir clientes en línea a través de campañas estratégicas de PPC, SEO y redes sociales. La misión de Optidge es crear estrategias de marketing altamente personalizadas para impulsar el crecimiento de nuestros clientes. Somos un grupo apasionado de especialistas en marketing digital que no temen cometer errores, pero que constantemente buscan mejorar y crecer, mientras nos apoyamos mutuamente y a nuestros clientes. Hacemos nuestro mejor esfuerzo para trabajar arduamente y respaldar a nuestros miembros del equipo, al tiempo que tomamos el tiempo necesario para rejuvenecer y pasar tiempo con la familia, amigos o uno mismo. Optidge se fundó como una consultoría local de un solo hombre en 2010 y ha crecido hasta convertirse en una agencia de más de 12 miembros que cubre los Estados Unidos y más allá.

Estamos en busca de un profesional freelance con disponibilidad de 15 y 20 horas por semana altamente organizado con pasión por la gestión de detalles y dedicado a tiempos de respuesta rápidos en un entorno remoto de ritmo acelerado. Como agencia de marketing digital y publicidad en crecimiento rápido, estamos expandiendo nuestro departamento de ventas y necesitamos un Asistente de Administración de Ventas para unirse a nuestro equipo.

RESPONSABILIDADES

Como Asistente de Administración de Ventas, tus responsabilidades principales incluirán:

• Preparación de Activos de Ventas:
• Preparar propuestas de ventas, contratos, órdenes de cambio, etc., obteniendo información de los miembros del equipo según las indicaciones del Director de Ventas
• Seguimiento y Gestión de Leads:
• Actualizar y gestionar HubSpot CRM según las indicaciones del equipo de ventas
• Responder a leads entrantes, dar seguimiento a leads, registrar/actualizar CRM
• Comunicación con el Cliente:
• Programar llamadas de descubrimiento y seguimientos según sea necesario
• Realizar investigaciones básicas sobre leads y clientes potenciales
• Mantener información precisa de contacto del cliente en Google Sheets y MailChimp
• Documentación y Reuniones:
• Preparar notas de reuniones en Google Docs para utilizar en reuniones de ventas y de equipo
• Preparar documentos administrativos antes de sesiones de consultoría con clientes
• Herramientas Digitales:
• Utilizar Proposify, HubSpot y DocuSign para tareas relacionadas con ventas

INDICADOR CLAVE DE RENDIMIENTO

• KPI: Tiempo de Respuesta
• El tiempo de respuesta es crucial, mide qué tan rápido respondes a consultas y solicitudes de clientes, y envías los documentos necesarios, reflejando un excelente servicio al cliente

Requirements

HABILIDADES NECESARIAS

• Alta atención al detalle
• Habilidades efectivas de organización y gestión del tiempo
• Resolvente de problemas y jugador de equipo
• Proactivo, adaptable y flexible
• Capacidad para realizar múltiples tareas y cumplir con plazos bajo presión

EXPERIENCIA QUE BUSCAMOS

• Al menos 2 años de experiencia administrativa, preferiblemente en el departamento de ventas
• Experiencia sólida con Google Workspace.
• Experiencia previa trabajando de forma remota
• Experiencia previa en agencias o pasantías es una ventaja
• Inglés avanzado (C1) es indispensable. Nuestra cliente es nativo de EE.UU

Benefits

• 100 % remoto desde cualquier país de Latinoamérica
• Pagos en dólares (USD)
• Convenio con una reconocida plataforma de aprendizaje de idiomas disponible en LATAM. Esta colaboración nos permitirá brindar a toda nuestra comunidad de freelancers Ready, un beneficio exclusivo que ronda el 60% de descuento en los cursos de inglés, francés, alemán, portugués e italiano
• Planes mensuales con una plataforma especialista en el ramo de la medicina, psicología, nutrición y entrenamiento físico.
• Soporte personalizado para parte de un Account Manager proporcionado por Ready durante todo el proyecto con el cliente final
• Una vez trabajes en al menos un proyecto con nosotros, tendrás acceso a nuestra comunidad de freelancers y lista de proyectos exclusivos provenientes de más de 5 países, incluído EEUU
• Programa de referidos