Nissan Motor Corporation Looking for Asistente Presidencia at Ciudad de México, México Full Time

Llevar y coordinar la administración de las agendas de dirección con un alto sentido de urgencia y resolución de problemas, debe contar con una excelente organización y manejo del estrés.

Debe además realizar la planificación de viajes de negocios, dominar las herramientas designadas para: viajes, solicitudes de compra, comprobación de gastos, generación de pagos, etc. Tramitar pagos de facturación y solicitudes de compra de los gastos administrativos de la dirección.

Coordinar la logística de eventos y visitas nacionales e internacionales de altos directivos. Complementar los presupuestos de proyección a inicios de año fiscal con la información de los gastos de dirección. Debe tener altas cualidades de comunicación.

Responsabilidades:

• Tramitar reservaciones de viajes de negocio.
• Elaborar reportes de gastos de negocio de la alta dirección.
• Mantener la organización y actualización de agendas de dirección.
• Realizar la coordinación de eventos, conferencias y reuniones de dirección.
• Proporcionar soporte a directores (fungiendo como intermediario entre dirección y áreas internas de servicio, tales como: sistemas, finanzas, recursos humanos, servicios generales, etc.).
• Participar como facilitadora en diversas reuniones estratégicas.
• Almacenar información de dirección para soporte administrativo.
• Traducir e Interpretar boletines informativos en inglés.
• Registrar consumos y gastos administrativos de dirección.
• Solicitar diversos servicios para la dirección general: Servicios de transporte, servicios de hospedaje, servicio de papelería, servicio de correspondencia, servicios de comida.
• Tramitar ordenes de compra, solicitudes de pago de gastos admiinistrativos.
• Apoyar como medio de contacto administrativo entre los directivos y los clientes internos y externos.
• Proponer nuevas ideas para la automatización de ciertas tareas.
• Relaciones Internas:

Coordinar y asistir las visitas de altos mandos regionales y globales.

• Relaciones Externas:

Proveedores: Debera tratar y negociar con diversos proveedores para las tareas en las que se ve involucrada (eventos, reservas, viajes, paquetes, solicitudes de facturas, etc.).

Consecionarios: Conocer los contactos en las agencias para facilitar la comunicaciones entre directivos y consecionarios.

Clientes: Recibir llamadas de clientes que buscan contactar con directivos, resolver las solicitudes coordinando con diversas áreas, antes de que lleguen al director.

Agencias: Deberá atender llamadas y negociar en caso de requerir exposiciones de unidades o material para dirección.

Perfil:

• Experiencia laboral: 2 años de experiencia trabajando con altos mandos y directivos.
• Nivel académico: Licenciatura en Administración de Empresas o afín.
• Programas:

_MS Office

_Outlook

_Concur (Reportes de gastos y viajes)

_SAP (Ordenes de compra)

_Herramientas de reserva de viajes.

• Idiomas / Lenguas: Inglés Intermedio – Avanzado

Contar con un nivel avanzado de Inglés para comunicarse de forma escrita.

• Conocimiento y habilidades:

Trabajo en ambientes multiculturales / cross-functionals.

Agilidad para responder a situaciones inesperadas.

Resolución problemas.

Trabajo en equipo.

Orientado a retos.

Nissan (NMEX,NEdM, NRFS, NRFM y ANZEN) realiza contrataciones con base al cumplimiento del perfil de puesto en la vacante, sin distinción (ni discriminación por género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, ) raza, color, idioma, religión, opinión política o de cualquier otra índole, origen nacional o social, posición económica, nacimiento o cualquier otra condición.

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