NUC University Hiring for Asistente Administrativo(a) – NUC Mayagüez Job at Mayaguez, PR Full Time

Resumen:

El(La) Asistente Administrativo(a) ofrece apoyo al(la) Director(a) Académico(a) en las áreas administrativas y operacionales. Colabora en la integración departamental que se infunda en la Dirección del Departamento, proveyendo servicio de calidad al personal docente y comunidad académica mientras se alcanzan las metas académicas.

Deberes y responsabilidades:

• Recibe y distribuye la correspondencia diariamente.
• Atiende las llamadas telefónicas y visitantes que lleguen a la Oficina de Académicos del Centros de Extensión.
• Orienta a los Profesores sobre los requisitos/documentos de contratación y se asegura que completan los documentos de nuevos empleados.
• Prepara los expedientes del personal docente y mantiene el archivo con todos los documentos de los empleados.
• Monitorea y lleva control de los documentos y/o credenciales de la Facultad con periodos de vigencia, incluyendo licencias profesionales y contrato anual.
• Lleva registro en “Data Sheet” del desarrollo profesional de los profesores.
• Lleva el log del plan de acción afirmativa de los candidatos facultativos entrevistados y archivo de resumes.
• Audita los expedientes de empleados, dando seguimiento para la entrega de documentos requeridos por el Departamento de Recursos Humanos y vigencia de licencias requeridas para ejercer como Profesor.
• Completa, entrega y recoge las firmas de profesores y directores en el Programa de Clases del Profesor.
• Prepara y revisa las hojas de asistencia del personal docente.
• Cuadra la nómina bisemanalmente. Prepara y revisa las hojas de Autorización de Ajuste de Nómina bisemanalmente.
• Prepara los cambios entre otros.

Cualificaciones/Educación:

• Grado Asociado en Sistemas de Oficinas
• Adiestramiento en servicio al cliente
• Dominio de programas de computadoras como Word, Excel y PowerPoint

“Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Acción Afirmativa para Mujeres, Veteranos y trabajadores con Discapacidad”.

Job Type: Full-time

Benefits:

• 401(k) matching
• Dental insurance
• Health insurance
• Life insurance
• Vision insurance

Schedule:

• 8 hour shift

Work Location: One location