Rio Tinto Looking for HR Technology Specialist at Montréal, QC Full Time

HR Technology Specialist

Great opportunity to join a global organisation at the forefront of mining & processing.

Excellent flexible working environment where people are valued and respected

Be part of a team working with existing and emerging technology to deliver value to our functions

Permanent full-time role, based in Montreal

About the role

We are looking to hire a Specialist, in HR/Payroll Solutions, to join the global Information Systems & Technology (IS&T) team.

Reporting to the IS&T Business Partner- Functions, collaborating with our HR customer group, and other IS&T teams, to define, deploy and support their solutions. You will be responsible for:

Build strong and enduring relationships with customers across the HR/Time/Payroll process by understanding and confirming business requirements and priorities with customers, across workforce scheduling, Time & Attendance and Payroll, and Benefits, and collaborating with the existing development project teams across the lifecycle of design, build, test and deploy.

Provide strong functional capability in SAP HCM and/or Workforce Software to our customers, as well as business analysis, agile delivery, opportunity identification and effective problem solving skills.

Build strong and enduring relationships with customers across the HR/Time/Payroll process (maintaining open, transparent and regular communications with key stakeholders – including onsite SMEs and broader IS&T team);

Understand how leading technologies in our landscape such as SAP HCM, Workforce Software, and potentially PowerBI and Microsoft Power Platform can be leveraged to deliver value to HR and Payroll service processing;

Gain and maintain a deep understanding of customer’s operations, and business processes across workforce scheduling, time and attendance, labour productivity reporting, and payroll and benefits processing;

Provide input to, and advice on customers’ technology strategies, roadmaps and initiatives to achieve their business objectives;

Participate in, and provide advice on governance and risk management processes, to ensure safe, stable and secure technology platforms;

Understand technology partner performance, and hold suppliers (internal & external) accountable for delivery of products and services;

Ensure effective requirements gathering techniques are used to capture business priorities, demonstrating experience in using agile techniques is preferred but not essential;

Provide support in high-level scoping and cost estimation of effort required to deliver initiatives and products

About you

To be successfully considered for this role, you will have:
A can-do attitude, analytical mindset and problem-solving ability

Functional skills(not necessarily configuration) in core systems such as SAP, and/or Workforce Software, and potentially in Microsoft Power Platforms such as power BI and Power Apps

Relevant experience in a similar role and delivering projects and improvements

An obsession with delivering customer value, with the ability to rapidly understand business priorities and become a trusted advisor

Good business acumen, understanding of organisation strategy and ability to design information systems to deliver that strategy

Strong written and verbal communications across technical and non-technical stakeholders, ideally in both English and French, as you will be dealing with stakeholders fluent in both languages

A broad understanding of established and emerging technological trends that can help enable competitive advantage, including self service, process automation, data analytics, integration etc.)

Lean Six Sigma, Agile and ITIL Certification an advantage, but not essential.

Where you will be working

Rio Tinto Information Systems and Technology (IS&T) operates to enable better alignment with customer priorities, end-to-end accountability and flexibility to prioritise critical work. The function provides solutions that are aligned with current and future business requirements through the development and ongoing delivery of IT strategy and solution roadmaps. Through appropriate governance, consultative processes, and the use of industry best practices, IS&T also ensures that emerging technologies and innovative ideas are constantly evaluated, considered, and adopted, to provide easy-to-use, best-in-class solutions and services.

About Rio Tinto

Every idea, every innovation, every little thing the world calls ‘progress’ begins with a first step, and someone willing to take it: explorers, inventors, entrepreneurs. Pioneers.

For nearly 150 years, Rio Tinto has been a company of pioneers – generations of people spanning the globe, all with the grit and vision to produce materials essential to human progress.

Our iron ore has shaped skylines from Shanghai to Sydney. Our aluminium – the world’s first to be certified “responsible” – helps planes fly and makes cars lighter. Our copper helps wind turbines power cities and our boron helps feed the world, and explore the universe. Our diamonds help us celebrate the best parts of life.

Every Voice Matters

At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Aboriginal and Torres Strait Islander people, women, the LGBTI+ community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.

–

Spécialiste de la technologie des RH

Une excellente occasion de travailler pour une société mondiale à l’avant-garde de l’exploitation minière et de la transformation

Un excellent environnement de travail flexible où les gens sont valorisés et respectés

Faites partie d’une équipe qui travaille avec les technologies existantes et émergentes pour conférer de la valeur à nos fonctions

Poste permanent à temps plein situé à Montréal

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d’un spécialiste, Solutions de RH/paie pour se joindre à l’équipe mondiale des technologies des systèmes d’information (TSI).

Relevant du partenaire d’affaires des TSI, Fonctions, vous collaborerez avec notre groupe de clients des RH et d’autres équipes des TSI pour définir, déployer et soutenir leurs solutions. Vous serez chargé de ce qui suit :

Établir des relations solides et durables avec les clients dans l’ensemble du processus de RH/horaires/paie en comprenant et en confirmant les exigences et les priorités commerciales avec les clients de la planification des effectifs; des horaires, de l’assiduité et de la paie, et des avantages sociaux; et en collaborant avec les équipes des projets de développement existantes dans l’ensemble du cycle de vie de la conception, de la construction, des essais et du déploiement;

Fournir une capacité fonctionnelle robuste à utiliser les solutions SAP HCM et/ou Workforce Software pour nos clients, ainsi que des aptitudes pour l’analyse opérationnelle, la prestation agile, l’identification des occasions et la résolution efficace des problèmes;

Établir des relations solides et durables avec les clients dans l’ensemble du processus de RH/horaires/paie (maintenir des communications ouvertes, transparentes et régulières avec les principaux intervenants, y compris les experts sur place et l’équipe élargie des TSI);

Comprendre comment les technologies de pointe dans notre paysage, comme SAP HCM, Workforce Software et possiblement PowerBI et la plateforme Power Platform de Microsoft, peuvent être mises à profit pour conférer de la valeur au traitement des services de RH et de la paie;

Acquérir et maintenir une profonde compréhension des activités des clients et des processus opérationnels couvrant la planification des équipes, les horaires et l’assiduité, les rapports sur la productivité de la main-d’œuvre et le traitement de la paie et des avantages sociaux;

Fournir des conseils et une expertise à l’égard des stratégies, des feuilles de route et des initiatives technologiques des clients en vue de l’atteinte de leurs objectifs opérationnels;

Participer aux processus de gouvernance et de gestion des risques et fournir des conseils à leur égard pour assurer que des plateformes technologiques sûres, stables et sécurisées soient en place;

Comprendre le rendement des partenaires technologiques et tenir les fournisseurs (internes et externes) responsables de l’offre de produits et de services;

Assurer que des techniques efficaces de regroupement des exigences soient utilisées pour donner suite aux priorités opérationnelles; le fait d’avoir une expérience dans l’utilisation de techniques Agile constitue un atout, mais n’est pas essentiel;

Fournir du soutien dans l’établissement de la portée générale et l’estimation des coûts des efforts nécessaires pour lancer des initiatives et des produits.

À propos de vous

Pour que votre candidature soit considérée à ce poste, vous devrez remplir les exigences suivantes :

Une attitude gagnante, un esprit analytique et la capacité de résoudre des problèmes

Des compétences fonctionnelles (pas nécessairement pour la configuration) dans des systèmes fondamentaux comme SAP et/ou Workforce Software, et possiblement des plateformes Power Platform de Microsoft comme Power BI et Power Apps

Une expérience pertinente dans un poste semblable et la mise en œuvre de projets et d’améliorations

Une obsession pour conférer de la valeur aux clients et la capacité à comprendre rapidement les priorités opérationnelles et à devenir un conseiller de confiance

Un bon sens des affaires, la compréhension de la stratégie organisationnelle et la capacité de concevoir des systèmes d’information pour mettre en œuvre cette stratégie

Des aptitudes poussées pour la communication écrite et orale auprès d’intervenants techniques et non techniques, idéalement en anglais comme en français, car vous ferez affaire avec des intervenants s’exprimant dans les deux langues

Une bonne compréhension des tendances technologiques établies et émergentes pouvant contribuer à conférer un avantage concurrentiel, notamment les outils libre-service, l’automatisation des processus, l’analyse des données, l’intégration, etc.

Une certification Lean Six Sigma, Agile et ITIL constitue un atout, mais n’est pas essentielle

Votre lieu de travail

Les technologies des systèmes d’information (TSI) de Rio Tinto assurent une meilleure adaptation aux priorités des clients, la responsabilisation de bout en bout et la marge de manœuvre nécessaire pour établir la priorité des tâches essentielles. Le titulaire du poste propose des solutions adaptées aux exigences opérationnelles actuelles et futures en élaborant une stratégie de TI et des feuilles de route sur les solutions de TI et en les mettant en œuvre de manière continue. Grâce à une gouvernance adéquate, à des processus de consultation et à l’application de pratiques exemplaires de l’industrie, les TSI veillent également à l’évaluation, à la prise en considération et à l’adoption constantes des technologies émergentes et des idées novatrices afin de fournir des solutions et des services qui sont faciles à utiliser, en plus d’être les meilleurs de leur catégorie.

À propos de Rio Tinto

À l’origine de chaque idée, de chaque innovation, de chaque petite chose qu’on appelle « progrès », il y a une personne qui fait un premier pas : un explorateur, un inventeur, un entrepreneur. Un pionnier.

Depuis près de 150 ans, Rio Tinto est une société de pionniers : elle regroupe des générations d’employés audacieux partout dans le monde qui ont en commun la vision de produire des matières essentielles au progrès humain.

Notre minerai de fer façonne la silhouette des villes, de Shanghai à Sydney. Notre aluminium – premier métal certifié « responsable » au monde – rend les avions et les voitures plus légers. Notre cuivre aide les éoliennes à alimenter les villes et notre bore contribue à nourrir le monde et permet d’explorer l’univers. Nos diamants permettent de célébrer les plus beaux moments de la vie.

Chaque voix compte

À Rio Tinto, nous accueillons et encourageons en particulier les candidatures des personnes autochtones et insulaires du détroit de Torres, des femmes, de la communauté des personnes LGBTI+, des travailleurs âgés, des personnes en situation de handicap et des personnes issues de cultures diverses.

Nous nous engageons à offrir un environnement inclusif où les gens se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous voulons que nos employés sentent que toutes les voix sont entendues, que toutes les cultures sont respectées et qu’une variété de perspectives sont non seulement souhaitées, mais essentielles à notre succès. Nous nous traitons équitablement et avec dignité indépendamment de la race, du genre, de la nationalité, de l’origine ethnique, de la religion, de l’âge, de l’orientation sexuelle ou de tout ce qui nous différencie.