SANTINEL Hiring for Adjoint(e) administrative Job at Longueuil Full Time

Chef de file en santé-sécurité du travail (SST) au Québec depuis 1981, Santinel se démarque par la vaste gamme de ses services et la grande expertise de son personnel. Notre équipe multidisciplinaire de conseillers et formateurs chevronnés intervient sur tous les types de mandats ayant trait à la prévention des accidents. Nous sommes également l’un des plus importants fournisseurs accrédités par la CNESST pour offrir de formations en secourisme.

Conditions de travail

· Travail à temps plein (37.5 heures par semaine)

· Salaire compétitif

· Télétravail en partie

· Assurances collectives

· REER collectif

· Entrée en poste : dès que possible

Profil recherché

· D.E.P. en secrétariat OU D.E.C en bureautique OU tout autre domaine connexe

· Minimum 3 ans d’expérience dans un poste administratif

· Maîtrise du français parlé et écrit

· Bonne connaissance de l’anglais

· Aime travailler avec le sourire et dans un environnement humoristique

· Excellentes aptitudes en service à la clientèle

· Habileté de communication

· Bon sens de l’organisation et de la planification

· Souci du détail

· Maîtrise de la suite MS Office

À propos du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à l’équipe Santinel.Dans le cadre de votre travail, vous vous serez appelé(e) à :

· Fournir un soutien administratif au directeur général et à l’équipe de gestion

· Préparer des présentations et rapports, selon ce qui est requis pour les projets de la haute direction et pour les réunions

· Support à l’équipe des ventes afin de préparer des soumissions aux clients

· Faire un suivi proactif auprès des membres de l’équipe pour s’assurer que tous les livrables sont terminés à temps

· Aider à la rédaction de communications internes

· Fournir un support administratif aux divers départements tel que requis

· Effectuer diverses tâches administratives telles que traitement du courrier, classement, etc.

· Prendre la relève des tâches de la réceptionniste au besoin et accueillir les visiteurs

· Aider à la coordination d’événements spéciaux au besoin

· Tout autre tâche connexe

#SNQ2

Type d’emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 21,00$ par heure

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Événements d’Entreprise
• REER Collectif
• Régime de retraite
• Stationnement sur place
• Travail à domicile

Horaires de travail :

• Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• LONGUEUIL, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

• administration: 3 ans (Obligatoire)
• Secrétariat OU bureautique: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à LONGUEUIL, QC

Date limite de candidature : 2022-10-31
Date de début prévue : 2022-10-24