Scotiabank Looking for Asistente de Dirección at Ciudad de México, México Full Time

Asegurar la oportuna y correcta atención a los diversos requerimientos solicitados por los directores a cargo y sus equipos, con un alto grado de calidad y eficiencia, garantizando se realicen conforme a sus instrucciones.

Responsabilidades

• Promueve una cultura centrada en el cliente a fin de profundizar las relaciones con los clientes y aprovechar las amplias relaciones del Banco, así como sus sistemas y conocimientos.
• Controlar la agenda diaria de los directores a cargo.
• Control de llamadas, Correos Electrónicos y Citas de las Direcciones
• Recibir, atender o canalizar llamadas telefónicas de los directores y subdirectores que integran la Dirección, con la finalidad de que los asuntos sean atendidos oportunamente
• Coordinar reuniones de la Dirección y/o conferencias nacionales e internacionales
• Coordinar los servicios de mensajería de S&E y Banca Corporativa
• Presentación de los reportes de gastos del área en Easy Tool
• Presentar los reportes correspondientes al BCP-Business Continuity Plan
• Coordinar reservaciones de vuelos y hotel con la agencia de viajes
• Consolidar los reportes solicitados por ICCB en Toronto
• Hacer pedido de papelería según las necesidades

Requisitos

• Licenciatura en áreas económico-administrativas
• Inglés Avanzado (hablado y escrito)
• Idealmente 5 años como asistente de dirección
• Deseable manejo de herramienta easy tool/ Oracle
• Proactividad, Organización y buena actitud

En Scotiabank, valoramos las habilidades y experiencias únicas que cada persona aporta al banco y nos comprometemos a crear y mantener un entorno inclusivo y accesible para todos. Todos/as los/las empleados/as deben cumplir con las políticas, normas, códigos y directrices del banco relacionadas con la no discriminación y las adaptaciones en el lugar de trabajo.

”Si necesitas algún tipo de adaptación en temas de accesibilidad durante el proceso, indícalo a nuestro equipo de Atracción de Talento”

**Scotiabank es una empresa incluyente, que respeta la diversidad y no hace ningún tipo de discriminación**

**Bajo ninguna circunstancia solicita pruebas de embarazo, ni de VIH**

Agradecemos tu interés. Sin embargo, únicamente las personas seleccionadas para entrevista serán contactadas