Scotiabank Looking for Encargado/a de Archivo at Área metropolitana de Torreón Full Time NEW

Únase a un equipo ganador con un propósito claro, comprometido con el logro de resultados en una cultura inclusiva y de alto desempeño.

Propósito

Apoyar al cumplimiento de las estrategias del área de Banca Corporativa, mediante la coordinación con ejecutivos de estructuración y relación para administrar y mantener la custodia de la información de los clientes y que se encuentre relacionada a operaciones crediticias; así como una correcta integración de expedientes (físicos/digitales)

Responsabilidades

• Recibir toda la documentación física (contratos, información financiera, entre otros) de los clientes pertenecientes al portafolio corporativo, capturar dicha información en las bases de datos (Reporte Mensual).
• Archivar toda la documentación recibida de acuerdo con el orden indicado en cada carpeta de clientes; así como la revisión de la integración de expedientes.
• Proceso de depuración constante de la documentación más antigua en los expedientes, procesar el envío al archivo muerto y en su caso, la destrucción de acuerdo con política de dicha información.
• Enviar documentación legal del portafolio corporativo (SBI/BNS) a Guardavalores (contratos, convenios, pagarés y cartas disposición), capturar dicha información en las bases de datos (Reporte Diario). Hacer carpetas para clientes nuevos y clientes existentes que lo requieran.
• Llevar un control alfabético en las carpetas de los clientes.
• Dar seguimiento con los ejecutivos de relación o estructuración a los documentos pendientes por envió a Guardavalores. Realizar juntas periódicas con Guardavalores para revisar el archivo que proporcionan ellos con los pendientes de envió.
• Apoyar en cualquier otra actividad relacionada con el puesto

Experiencia

• Pasante o Titulado de carreras económicas-administrativas
• Sin experiencia requerida.
• Trabajo en equipo.
• Habilidad para relacionarse.
• Proactivo.
• Enfoque a resultados.
• Trabajo bajo presión.
• Desarrollo y habilidad organizacional
• Seguimiento a indicadores
• Aptitudes estratégicas
• Actitud de servicio
• Colaboración
• Habilidad de trabajo en equipo

Ubicación(s): México : Ciudad de México : Miguel Hidalgo

Scotiabank es un banco líder en las Américas. Inspirándonos en nuestro propósito corporativo, “por nuestro futuro”, ayudamos a nuestros clientes, sus familias y sus comunidades a lograr el éxito a través de una completa gama de asesoría, productos y servicios en los sectores de banca personal y comercial, gestión patrimonial, banca privada, corporativa y de inversión, y mercados de capital.

En Scotiabank, valoramos las habilidades y experiencias únicas que cada persona aporta al Banco y nos hemos comprometido a crear y mantener un entorno inclusivo y accesible para todos. Si necesitas algún tipo de adaptación (como, por ejemplo, un lugar accesible para la entrevista, documentos en formato alternativo, un intérprete en lengua de señas o tecnología de asistencia, entre otras cosas) durante el proceso de reclutamiento y selección, indícalo a nuestro equipo de Reclutamiento. Si necesitas apoyo técnico, haz clic aquí. Los candidatos deben postularse directamente en línea si desean ser tomados en cuenta para este puesto. Agradecemos a todos los candidatos por su interés en esta oportunidad profesional en Scotiabank, pero solo nos comunicaremos con aquellos que hayan sidoseleccionados para una entrevista.