SMP | Chasseur de têtes Hiring for Adjoint(e) administratif(ve) Job at Lasalle Full Time

⭐️ Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre un bureau de courtage immobilier très réputé situé à Montréal. ⭐️

✅ Si vous êtes une personne joviale, souriante et possédant une belle énergie, si vous aimez aider les gens, si vous aimez le travail d’équipe et que vous avez le goût de vous investir dans une entreprise dynamique, vous êtes la personne que nous recherchons!

Tâches :

✅ Accueillir chaleureusement les clients au bureau de Lasalle;
✅ Répondre à la ligne principale du bureau et diriger les appels vers le membre de l’équipe approprié. Idem pour les courriels;
✅ Faire l’envoi de messages destinés aux courtiers immobiliers de l’agence;
✅ Création de nouveaux dossiers, de documents électroniques, la gestion des documents papier et des fichiers électroniques.
✅ Gérer les besoins généraux du bureau, y compris la commande de fournitures de bureau;
✅ Assure un excellent service à la clientèle;
✅ S’assurer que les bureaux sont propres et organisés et que les salles de conférence sont préparées pour les réunions;
✅ Gérer le courrier et les colis entrants et sortants;
✅ Répondre aux problèmes liés aux installations et assurer la coordination avec la direction de l’agence;
✅ Coordonner et aider à la planification des événements du bureau;
✅ Tâches de « onboarding » des courtiers;
✅ Mettre en place et maintenir les procédures et systèmes administratifs de l’équipe.

Compétences recherchées :

✅ Bonne connaissance de la suite Office
✅ Avoir le sens de l’initiative et un bon sens de la débrouillardise
✅ De bonnes aptitudes pour la collaboration et le travail d’équipe
✅ Aime interagir avec les gens
✅ Solides compétences en communication orale et écrite en français, bonne connaissance de l’anglais
✅ 2 ans+ d’expérience en gestion de bureau ou en soutien administratif (en immobilier un gros atout)
✅ Connaissance du domaine de l’immobilier
✅ DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique
✅ Connaissance des systèmes informatiques de l’immobilier (un atout)

Type d’emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés de Vacances et Compensatoires
• Événements d’Entreprise
• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Lasalle, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

• administration: 1 an (Obligatoire)
• administration de l’immobilier: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail