Description détaillée des tâches du poste (à titre indicatif)
Cette personne accueille et renseigne la clientèle, ouvre et tient à jour les dossiers, perçoit les honoraires, reçoit, transmet et place des appels téléphoniques.
Accueille, renseigne et dirige les usagers vers les personnes concernées. Donne l’information générale relative aux services offerts et aux procédures en vigueur à la clinique. Recueille les informations nécessaires à l’ouverture des dossiers des usagers et effectue les entrées de données correspondantes. Met à jour les dossiers de la clientèle et en effectue le classement.
Prend, consulte, confirme et modifie les rendez-vous des clients ou agit en support informatique aux intervenants qui doivent s’en occuper. Informe les intervenants de la clinique des changements de dernière minute sur les rendez-vous des clients. Reçoit et transmet les appels téléphoniques ; prend note des messages et les transmet aux personnes concernées.
Rédige la correspondance relative à son travail et effectue la saisie et le traitement de textes nécessaires à la production de lettres, rapports et formulaires. Tient et balance une petite caisse, perçoit les honoraires, prépare les états de compte et émet les reçus aux fins d’impôt. Ouvre, trie, distribue et expédie le courrier ; reçoit, remplit et envoie différents formulaires, documents ou produits.
Distribue et voit au renouvellement des dépliants publicitaires, des formulaires et autres documents d’information. Compile diverses statistiques. Utilise divers appareils tels que micro-ordinateur, photocopieur, télécopieur, dictaphone.
Utilise divers logiciels spécifiques à la gestion administrative d’une clinique universitaire et facilite leur utilisation par les différents intervenants de la clinique.
Accomplit temporairement, lorsque requis, les tâches d’un poste connexe ou inférieur.
La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste.
25 h/semaine avec des soirs et des samedis.
Horaire sur rotation aux 3 semaines.
Veuillez faire parvenir votre candidature avant 17 h, le 25 octobre 2021. Seules les candidatures soumises sur le site des offres d’emploi de l’UQTR seront considérées.
Join our Ericsson Team in Ottawa to work with the latest groundbreaking technologies and make a powerful impact within your...
Apply For This JobLocation Sainte-Foy, Quebec, Canada Laurier Quebec 2700 Blvd Laurier Category Retail Sales Foot Locker Job Type Regular Full-TimeJob Id 41075...
Apply For This JobPosting Id 1252 Department Community Services Division Public Works Operations Section Parks Operations Job Grade CUPE Grade 10 Rate of...
Apply For This JobJob Description: POSITION PURPOSE Reporting to the Supervisor, Social Assistance, is the first point of in person contact and is...
Apply For This JobWest Fraser is a leading diversified North American forest products company. Rated as one of Canada’s Top 100 Employers for...
Apply For This JobOverview: The person who greets and helps customers in a local 7-Eleven is the most important person in the 7-Eleven...
Apply For This Job