Univision communications inc Hiring for Agenda Coordinator Job at Ciudad de México Full Time

l equipo de Soporte al Talento brinda servicios a varios departamentos de la división Deportes como: Eventos en Vivo, Shows, Digital, Corporativo, Espectáculos, Streaming, Radio, Relaciones Públicas, Ventas y todas las plataformas tanto en Estados Unidos como en México. Servimos como el principal punto de contacto para todos los asuntos relacionados con nuestro Talento en cámara de TUDN trabajando con equipos multifuncionales para garantizar una ejecución impecable en el aire.
El Coordinador de Agenda es responsable de dar el servicio de talento a las necesidades de producción y programación. Reporta directamente al VP de Soporte y Desarrollo de Talento.
ABOUT YOU:
Eres un empleado entusiasta que ama trabajar en equipo, orientado a los detalles y organización. Disfruta trabajar en un entorno acelerado, cuenta con la capacidad de solucionar problemas de manera eficaz, y de comunicar óptimamente con compañeros y otras áreas.
Tienes experiencia trabajando en un rol administrativo, logístico, de servicio al cliente, de marketing o de gestión de personas ya sea en el area de deportes o en Television.
YOUR DAY-DAY:

• Coordinación con área de programación y área técnica para planeación semanal de horarios y necesidades para agenda de talentos.
• Responsable de la comunicación continua a producción y al talento sobe cualquier cambio en agenda. (horarios, asignaciones, detalles, etc.)
• Determinar las necesidades de talento en asociación con jefe editorial.
• Definir estrategias de talento para la cobertura de eventos en vivo según sea necesario.
• Planeación de agenda para coberturas en locación. (Enlaces, necesidades técnicas, logística, etc)
• Administrar la agenda semanal con los días off, de vacación y pedidos de enfermedad de cada talento.
• Planeación de peticiones de cabezas de área como Shows TUDN, Shows VIX, Live Events (Mexico & USA), Digital, Foros, Externos, Radio, Assignment Desk, etc.
• Encargado de agendar talento para análisis experto en shows diarios y liderar la comunicación de logística entre producción y talento.
• Comunicación constante con talentos para coordinación y aclaración de agenda.

YOU HAVE:

• Mas de 3 años de experiencia en la industria del deporte, editorial, entretenimiento o relaciones públicas
• Conocimiento de eventos deportivos actuales y pasión por el deporte.
• Experiencia previa trabajando con talento, de preferencia de deportes o gestión de personas.
• Capacidad para tomar decisiones independientes y gestionar prioridades en un entorno acelerado.
• Excelentes habilidades de organización y comunicación.
• Capaz de trabajar horarios flexibles, incluyendo noches y fines de semana cuando sea necesario.
• Capaz de asistir a eventos en locación para dirigir, coordinar y escoltar talento.

Software

• Microsoft Office y abierto a aprender nuevas herramientas de scheduling
• Conocimiento y participación en las redes sociales (Twitter, Instagram, Facebook, etc.)

Idioma

• Bilingüe, español e inglés (escrito y verbal)

Univision es un empleador que ofrece equidad e igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de sexo, identidad de género, orientación sexual, raza, color, religión, origen nacional, discapacidad, estado de veterano protegido, edad o cualquier otra característica protegida por la ley.