V Stent Hiring for Adjointe administrative / Adjoint administratif Job at Montreal Full Time

Nous sommes à la recherche d’une personne minutieuse, organisée et autonome afin de compléter l’équipe de V3 Stent pour un poste d’adjointe administrative / adjoint administratif.

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Vous avez envie de joindre les rangs d’une entreprise florissante et vous aimeriez exploiter vos compétences dans un environnement stimulant ?

Nous avons le rôle qu’il vous faut !

Relevant du directeur général, vous aurez le mandat de la supporter dans différentes tâches administratives.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Le coordonnateur administratif a pour mandat de veiller à la gestion et à la coordination efficace et proactive des activités de soutien du bureau de façon à maximiser la portée et les actions de l’entreprise.

Il initie et participe au développement de processus améliorant l’efficience et l’efficacité du bureau. Relevant de la Direction, il apporte une aide particulière à la direction, et soutient l’ensemble des membres de l’équipe dans la réalisation de leurs propres fonctions.

Soutien administratif:

• Assister l’équipe dans la gestion quotidienne des affaires de l’entreprise, comme le secrétariat, les finances, la logistique et les ressources humaines et matérielles.

• Effectuer divers travaux de création, de correction, de révision, de rédaction mise en page de documents divers (documents, feuilles de calcul, rapports, présentations, guides, formulaires, etc.).

• Répondre aux questions des employés et des clients (par courrier électronique, par téléphone ou en personne).

• Tenir à jour le logiciel de gestion de relation client (CRM), en validant les entrées saisies et en y apportant tout ajout ou modification nécessaire.

– Création, envoi et suivis sur soumissions

– Rapports de formation mandats Emploi-Québec

Soutien à la gestion financière:

• Assister la direction dans la saine gestion financière de l’entreprise pour les tâches courantes de comptabilité (traitement de la paie, conciliation bancaire, suivi des allocations de dépenses, facturations, et comptes à payer et à recevoir).

• Assurer le lien entre l’entreprise et sa firme de comptabilité, notamment quant à la paie, le service de facturation, les opérations comptables et la production des états financiers mensuels et annuels.

• Assurer la gestion et toute communication des informations reçues de l’ARC.

• Voir à la recherche et aux suivis des opportunités de financement, de subventions, de crédits d’impôt et autres apportant une aide financière à l’entreprise.

• Faire preuve d’initiative et participer activement au développement global de l’entreprise par, notamment, le partage d’informations internes/externes, la sollicitation de ses réseaux et le réflexe d’échange de services.

Soutien aux ressources humaines:

• Collecter les informations relatives à l’établissement des payes des employés et effectuer les paies périodiques des employés.

• Tenir à jour les informations des employés en ce qui a trait aux vacances, aux absences (maladie et autres congés), aux formations, etc.

• Dans le plus grand respect de la confidentialité, assister la direction au niveau des ressources humaines, tels les contrats d’embauche et la gestion des dossiers des employés (inscriptions, changements aux dossiers employés, etc.).

• Rédiger les offres de recrutement et assurer leur publication auprès des partenaires.

• Préparer l’accueil des nouveaux employés en soutien à la direction.

• Soutenir la direction dans la rédaction et l’application des contrats de travail, politiques, programmes, normes, règles et procédures en vigueur dans l’entreprise.

• Collaborer à la révision et à l’amélioration des processus et au développement des ressources humaines.

• Assurer une veille réglementaire quant aux évolutions des normes du travail.

Voici ce que l’on t’offre :

• Un salaire concurrentiel avec possibilité d’avancement ;

• Un poste à temps complet ;

• Un horaire flexible pour s’adapter à votre vie familiale ;

• La possibilité de travailler en télétravail ;

• Un édifice et un bureau (car oui, nous travaillons en présentiel aussi !) ;

• Un gâteau de fête à ton anniversaire ; Café à volonté ;

• Ambiance de travail dynamique et amicale ;

• Activités de team building trimestrielles.

• Une culture d’entreprise où prime l’excellence et le bonheur des employés;

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Numéro de référence : 10

Date de début prévue : 2021-10-25

Type d’emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 18,00$ à 27,00$ par heure

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Vision
• Gym sur place
• Horaires flexibles
• Tenue Décontractée
• Travail à Distance

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi

Expérience:

• administration: 5 ans (Souhaité)
• Secrétariat: 5 ans (Souhaité)
• Adjointe Administrative: 5 ans (Souhaité)

Langue:

• Français (Obligatoire)

Télétravail:

• Oui