Avec plus 6000 employées et employés au service de la population montréalaise, le Service de police de la Ville de Montréal (SPVM) est le deuxième service de police municipale en importance au Canada. En plus du personnel policier directement dédié à la sécurité publique, le SPVM compte dans ses rangs du personnel civil précieux, dont les secrétaires d’unité administratives, qui contribuent de manière significative à la réalisation des activités du Service.
Votre mandat
Vous jouez un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement d’une équipe de travail. Plus précisément, vous:
Gérez l’agenda, les courriels et les déplacements de votre gestionnaire (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.);
Assurez le suivi des échéanciers;
Rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance;
Assurez le paiement et le suivi des factures;
Effectuez la présentation matérielle des réunions, procédez aux convocations, prenez ds notes lors de ces dernières et rédigez des comptes rendus ou des projets de procès-verbaux.
Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
2 années d’expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, de la suite Google, des applications SIMON, Gestion des dossiers décisionnels (GDD), Kronos et GAAD souhaitable
Votre candidature devra être recommandée au terme du processus d’accréditation sécuritaire du SPVM
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