Ville de Montréal Looking for Agent(e) de bureau at Montréal, QC Full Time

Titre d’emploi Agent(e) de bureau

Organisation Service des affaires juridiques / Direction des affaires civiles / Division du droit fiscal, de l’évaluation et des transactions financières

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d’emploi à pourvoir Emploi temporaire

Période d’inscription Du 25 au 29 juillet 2022

Salaire

Échelle salariale (2018): 35 621 $ à 48 263 $ | Groupe de traitement: 12-005

Lors de l’embauche à la Ville, les candidats de l’externe débutent au minimum de l’échelle salariale soit au taux horaire de 19,50$. (2018)

À la suite du renouvellement de la convention collective, un ajustement salarial sera effectué en novembre 2022 selon l’échelle suivante: 38 555 $ à 52 241$, et ce, de façon rétroactive à la date de nomination ou d’embauche.

Avis de modification

Catégorie d’emploi : Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique – Col blanc

Horaire : flexible, 70 heures sur deux semaines. Quart de travail pouvant débuter avant 8h30 et/ou finir après 16h30.

Les fonctions sont effectuées en présentiel au bureau. Selon les besoins opérationnels, certaines tâches pourraient occasionnellement être réalisées en télétravail.

Adresse : 775, rue Gosford, HY 1A8

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (39547) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l’être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.

NOTRE OFFRE

La Direction des affaires civiles se compose de sept divisions établies en fonction de domaines d’activités distincts soit le Bureau des réclamations, la Division du droit contractuel, la Division du droit public et de la législation, la Division du droit fiscal, de l’évaluation et des transactions financières, la Division du litige contractuel, la Division de la responsabilité ainsi que la Division du droit notarial.

Votre mandat

Vous effectuez, dans un ou plusieurs domaines tels que budget, personnel, service au comptoir, dossiers et autres activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau. Plus spécifiquement, vous :

faites la saisie de données, du classement, de la manipulation de lourdes boîtes de dossiers;

utilisez une méthode préétablie pour archiver les dossiers terminés du service;

procédez à la compilation et à la transcription des données sur divers sujets requérant de l’ajustement et de la mise à jour, vous devez donc faire preuve de rigueur quant au détail;

communiquez par téléphone ou à l’accueil auprès du public, des services municipaux et certains organismes donc votre présence est requise à la réception pour des périodes pouvant varier;

devez démontrer une habileté à transiger avec des intervenants variés en faisant preuve de patience avec une clientèle parfois exigeante et avoir de l’entregent afin de diriger adéquatement la clientèle.

PROFIL RECHERCHÉ

Diplôme d’études secondaires

1 année d’expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement le travail général de bureau, le support administratif et le service à la clientèle

Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office et de la suite Google, des applications Juridox, SIMON et Kronos ainsi que de la langue anglaise parlée (niveau fonctionnel), souhaitable

NOS AVANTAGES

Des défis d’envergure

Une carrière au service de la population montréalaise

Une rémunération et des avantages concurrentiels

La conciliation travail-vie personnelle

La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c’est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l’essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT!

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres. Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre d’emploi en objet.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d’inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l’évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d’accès à l’égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s’efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!