Axxel HR Hiring for Sales and Administrative Coordinator Job at Mont-Royal Full Time

Job Description – Sales and Administrative Coordinator

The Sales and Administrative Coordinator focuses on business development and/or sales activities, such as cold-calling and market research. The role requires strong sales, customer satisfaction, and technical skills to communicate with clients and other departments successfully.

Industry: Human Ressources

Location: Montreal, Quebec

Schedule: Due to the nature of the role, this is a work-from-office position.

Sales Responsibilities

• Scheduling appointments with prospective clients based on their schedule.
• Check in with clients regularly to update or educate them on our services.
• Maintaining communication with customers over the phone, on video calls, or through email
• Preparing service contract and following up with clients as needed
• Able to achieve new sales targets and handle objections with confidence.
• Staying updated with industry trends and news.
• Maintain strong knowledge of all services and pricing plans to provide clients with recommendations.
• Strong interpersonal skills – can build rapport and credibility quickly with people at all levels
• Must be detail-oriented; possess outstanding verbal and written communication skills.
• Attend tradeshows and networking events.
• Other sale duties as assigned.

Admin Responsibilities

• Must have strong record keeping, documentation and organizational skills.
• Data entry in CRM
• Assist with invoicing.
• Providing after-sales service
• Follow-up and support customers’ questions on service
• Act as the backup for social media and website in the absence of the sales and marketing coordinator
• Other administrative tasks as assigned.

Requirements

• DEC in business administration or related field or relative experience
• Strong communication, organizational and presentation skills with the ability to sell at all decision-making levels
• Minimum of 2 years experience selling services
• Experience in HR is considered an asset
• Outstanding written and verbal communication skills in French and English
• Experience canvassing and cold calling into various types of businesses.
• Experience with CRM
• Self-motivated, creative, flexible

Reporting to the Managing Partner.

Description de poste – Coordonnateur des ventes et de l’administration

Le coordonnateur des ventes et de l’administration se concentre sur le développement des affaires ou les activités de vente, comme les appels de sollicitation et les études de marché. Le poste exige de solides compétences en vente, en satisfaction des clients et en technique pour communiquer avec les clients et les autres services avec succès.

Industrie : Ressources humaines

Lieu : Montréal (Québec)

Horaire : En raison de la nature du rôle, il s’agit d’un poste de bureau.

Responsabilités de vente

• Fixer des rendez-vous avec des clients potentiels en fonction de leur horaire.
• Communiquer régulièrement avec les clients pour les informer de nos services.
• Maintenir la communication avec les clients par téléphone, par vidéoconférence ou par courriel
• Préparer le contrat de maintenance et assurer le suivi auprès des clients, au besoin
• Capacité à atteindre de nouveaux objectifs de vente et à traiter les objections avec confiance.
• Se tenir au courant des tendances et des nouvelles du secteur.
• Maintenir une solide connaissance de tous les services et plans de tarification afin de fournir des recommandations aux clients.
• Excellentes qualités relationnelles – capacité à établir rapidement des relations et une crédibilité avec les autres à tous les niveaux
• Souci du détail ; excellentes compétences de communication tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Participer à des salons professionnels et à des activités de réseautage.
• Autres tâches de vente assignées.

Responsabilités administratives

• Solides compétences en tenue de dossiers, en documentation et en organisation.
• Saisie de données dans CRM
• Aider à la facturation.
• Fournir un service après-vente
• Assurer le suivi et répondre aux questions des clients sur le service
• Assurer la sauvegarde des médias sociaux et du site Web en l’absence du coordonnateur des ventes et du marketing
• Autres tâches administratives assignées.

Exigences

• DEC en gestion d’entreprise ou dans un domaine connexe ou expérience relative
• Solides compétences de communication, d’organisation et de présentation, et capacité à vendre à tous les niveaux décisionnels
• Au moins 2 ans d’expérience dans la vente de services
• Expérience des RH considérée comme un atout
• Excellentes compétences de communication écrite et orale en français et en anglais
• Expérience de la sollicitation
• Expérience de la CRM
• Motivation, créativité, souplesse
• Relève de l’associé principale.

Ce poste relève du directeur des ventes. #AH2022

Job Types: Full-time, Permanent

Salary: $45,000.00-$55,000.00 per year

Benefits:

• Extended health care
• Life insurance
• On-site parking
• Vision care

Schedule:

• Monday to Friday

Supplemental pay types:

• Bonus pay

Ability to commute/relocate:

• MONT-ROYAL, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Education:

• DCS / DEC (preferred)

Experience:

• Front desk: 1 year (preferred)
• Administrative experience: 1 year (preferred)

Work Location: One location