Clínica Terapéutica Jeringonza Hiring for Asistente Administrativo I Job at Camuy, PR Full Time

El/La Asistente Administrativo/a I se encarga de asegurar el buen funcionamiento de la empresa realizando labores administrativas, tales como archivar, planificar y coordinar las actividades generales de la oficina, además de redactar los reportes correspondientes tanto del Departamento de Educación (DE) como de planes médicos. Su deber principal es administran el sistema de CRM del DE llamado MiPE donde se vinculan casos a los especialistas, se les da seguimiento y se factura por regiones. Como parte de sus responsabilidades apoyaran la operación administrativa de la oficina del día a día bajo la supervisión de la coordinadora y la presidenta y brindando servicios a los especialistas de salud. Además, gestiona todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia, tanto entrantes como salientes, y se encarga de la agenda general. Otras responsabilidades incluyen: Interactuar con especialistas y atender al público; archivar, organizar y revisar documentos en papel y electrónicamente; realizar fotocopias y escanear documentos; solicitar suministros y acordar el mantenimiento o reparación del equipo de oficina; procesar y registrar información mediante la actualización de MiPE, registros internos y/o planes médicos; y otras a tareas relacionadas.

Se requiere un Grado Asociaciado o Certificado Profesional en Secretarial, Sistemas de Oficina, Administración de Empresas, Facturación Médica, Oficinista, Coordinación en Servicios de Salud, o temas a fin.

La persona seleccionada debe entregar un Certificado de Buena Conducta, Negativa de Asume y Certificado de Salud. Ademas debe evidenciar a través de la tarjeta de identificación (Modelo PRSE 506) emitida por el Servicio de Empleo que está desempleado(a) y registrado(a) en el Servicio de Empleo del Negociado de Seguridad de Empleo del Departamento del Trabajo y Recursos Humanos.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $9.00 – $10.00 la hora

Consideraciones ante el COVID-19:
Es requisito estar vacunado contra el COVID-19.

Pregunta(s) de postulación:

• ¿Esta actualmente desempleado/a?

Educación:

• Associate (Obligatorio)

Experiencia:

• Mínimo: 1 año (Obligatorio)

Disponibilidad de turnos:

• Turno diurno (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Una ubicación