Hétu Société de CPA Hiring for Secrétaire de direction Job at Joliette Full Time

Adjoint(e) administratif(ive)

Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Afin de compléter son équipe, Hétu Société de CPA est à la recherche d’un ou d’une secrétaire de direction. Tu es organisé(e), minutieux(se) et tu as l’esprit analytique? Alors ta place est avec nous!

Description de l’employeur

Hétu est un cabinet humain, aux professionnels engagés qui cumule près de 60 ans d’expérience auprès de PME de différents milieux.

Notre organisation a comme objectif de développer le plein potentiel de ses employés. Notre équipe, se compose d’une trentaine de professionnels qualifiés et intègres qui visent l’excellence. Nous sommes reconnus pour notre rigueur, ainsi que pour notre milieu de travail agréable, évolutif et harmonieux. Nous offrons un service de qualité supérieure à notre clientèle bien établie, fidèle et variée. Notre approche de gestion favorise le travail d’équipe et la collaboration.

Principale fonction

Relevant directement de la direction générale, le ou la secrétaire de direction aura pour tâche de soutenir l’équipe dans l’administration organisationnelle et technique des différents départements.

Responsabilités principales

• Mise en page et correction des états financiers ainsi que de divers documents variés en respectant les normes de présentation;
• Prendre les appels téléphoniques et les courriels adressés aux départements, puis transmettre les informations pertinentes ;
• Assister les membres de l’équipe dans leurs diverses tâches cléricales tel que l’impression, la numérisation ou le classement de documents;
• Communications téléphoniques avec les autorités fiscales;
• Transmission de documents électroniques aux autorités fiscales;
• Suivi des signatures électroniques des clients relativement à leur dossier;
• Accueil de visiteurs, gestion des appels téléphoniques ainsi que gestion du courrier;
• Toutes autres tâches connexes reliées à l’emploi.

Exigences demandées

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
• Détenir un minimum de deux (2) années d’expérience en bureautique;
• Maîtrise de la langue française (obligatoire) et anglaise (un atout) autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Très bonne maîtrise de l’environnement de la Suite Office principalement Word et Excel;

Compétences recherchées

• Personne avec de l’entregent;
• Avoir une capacité à prendre des initiatives ;
• Grande capacité de communication et de rédaction ;
• Sens de l’organisation, capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités ;
• Capacité à travailler en équipe, souci du détail et de la qualité ;

Conditions de travail

• Poste permanent ;
• Horaire flexible de 35 heures par semaine;
• Salaire très compétitif et selon l’expérience et les compétences;
• Équilibre travail/vie personnelle;
• Gamme complète d’avantages sociaux;
• Environnement dynamique, convivial et stimulant.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous. Notez que le générique masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte.
Si notre cabinet correspond à votre profil et à vos aspirations, et que vous souhaitez relever des défis stimulants, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel

Postulez dès maintenant !

Type d’emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés de Vacances et Compensatoires
• Événements d’Entreprise
• Horaires flexibles
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour
• Repos la fin de semaine

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date limite de candidature : 2023-03-10
Date de début prévue : 2023-02-27