ITAQ Looking for Technicien(ne) administratif(ve) at Saint-Hyacinthe, QC Full Time

La direction de la formation continue et des projets régénérateurs développe et diffuse des cours de perfectionnement et de développement professionnel pour les travailleurs de même que des activités sur mesure pour les entreprises œuvrant dans le domaine alimentaire, agricole, horticole et équin.

Sous l’autorité du directeur de la Direction de la formation continue et des projets régénérateurs (DFCPR), vous collaborerez avec les conseillers en formation au processus du développement des formations ainsi qu’avec les agent(es) de secrétariat. Vos mandats seront donc stimulants et diversifiés et vous vous assurerez du respect des procédures, politiques et règlements en vigueur.

Attributions :

• Collabore, avec les conseillers en formation pour effectuer la prévision des besoins de formations des diverses industries (agricoles, agroalimentaires, horticoles ou équins).
• Collecte et collige les données relatives aux demandes des diverses entreprises du milieu en lien avec leur besoin de formation.
• Analyse ces demandes afin de produire des tableaux ou rapports inhérents aux demandes de formations.
• Compare le nombre d’inscriptions entre les diverses formations afin d’évaluer la pertinence de continuer à les offrir et/ou d’en modifier la fréquence.
• Collabore avec les conseillers dans la gestion des contrats, entre autres, en y effectuant la vérification, conformément avec la réglementation de la gestion contractuelle.
• Responsable de l’élaboration d’un tableau de bord organisationnel des formations offertes par l’ITAQ.
• Effectue un suivi financier en comptabilisant les revenus et dépenses pour chacune des formations afin de produire un rapport annuel.
• Assure un service à la clientèle auprès des participants aux formations lorsque des problématiques particulières se présentent et en fait le suivi auprès des conseillers.

Dans le cadre de son rôle de soutien technique aux membres de l’équipe de la formation continue, le titulaire :

• Offre de l’assistance technique aux membres du personnel notamment par des explications sur l’utilisation des différents logiciels et autres outils de travail informatiques utilisés.

· Effectue la mise à jour des formulaires et développe de nouveaux outils de travail.

Dans le cadre de sa collaboration avec l’équipe des communications :

• Agit en tant qu’intermédiaire entre l’équipe de la formation continue et celle des communications afin d’établir un plan de promotion en lien avec le nombre d’inscriptions et les besoins.
• Partage l’offre de formation à l’équipe des communications.
• Cible les besoins en publicité pour les formations nécessitant une augmentation des inscriptions et pour promouvoir les nouvelles formations.

Nos avantages ITAQ :

• Salaire majoré
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
• Programme de formation et de développement des compétences
• Accès gratuit aux installations (bibliothèque, salle de conditionnement physique, etc.)
• Service de cafétéria
• Possibilité de 2 jours de télétravail (mode hybride)

Exigences et qualifications requises :

• Détenir un DEC dans une discipline pertinente (techniques administratives ou plusieurs autres);
• La scolarité requise selon les exigences citées pourrait être compensée par une autre scolarité pertinente ou de l’expérience pertinente.
• Être citoyenne ou citoyen canadien, résident permanent ou détenir un permis de travail émis par les autorités fédérales compétentes.

Profil recherché :

• Une grande rigueur, un grand sens de la collaboration;
• Un sens aigu du service à la clientèle;
• Faire preuve d’autonomie;
• Très bonne connaissance des logiciels de la suite Office et Office 365 (Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint);
• Connaissance souhaitée des logiciels Teams, Adobe Pro, Survey Monkey, Clara, Moodle et Cyberimpact.
• Connaissance souhaitée du logiciel Moneris pour la vérification des transactions sur carte de crédit.
• Bonne maitrise du français parlé et écrit.

Comment postuler ?

L’ITAQ encourage les personnes candidates répondant aux exigences du poste à postuler en faisant parvenir leur candidature au plus tard le 23 janvier 2023 en indiquant dans l’objet le numéro de référence.

L’ITAQ applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les membres des groupes désignés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature.

Aux fins de la vérification de l’admissibilité, vous devez inscrire toute votre scolarité et toutes vos expériences de travail, incluant votre emploi actuel.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

L’usage du générique masculin est utilisé pour faciliter la lecture.

Type d’emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

Salaire : 38 298,00$ à 54 314,00$ par an

Avantages :

• Régime de retraite

Lieu du poste : Télétravail hybride à SAINT-HYACINTHE, QC