Ministère de la Sécurité publique Looking for Agente ou agent de secrétariat at Estrie, QC Full Time

Attributions :
Sous l’autorité de la directrice des services administratifs et afin de voir au bon déroulement des activités du bureau, la personne doit notamment :

Assurer le suivi des différents mandats de la directrice des services administratifs et du directeur aux opérations en veillant au respect des échéances, en effectuant un suivi des actions à réaliser et en s’assurant de l’exécution des mandats confiés au personnel.

Rédiger et mettre en forme des lettres, des rapports, des notes de service, des tableaux et autres documents administratifs en s’assurant de la qualité des textes du point de vue de la syntaxe et de l’orthographe.

Agir comme responsable de la gestion documentaire et assurer le classement régulier.

Voir à la logistique des réunions administratives et autres selon le besoin.

Recevoir et filtrer les appels téléphoniques et les acheminer aux personnes concernées.

Assurer le suivi des courriels et gérer l’agenda.

Rédiger des procès-verbaux

Échelle de traitement : De 35 668 $ à 45 658 $

Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur au 31 mars 2020. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.