Viatris Looking for Administrative Assistant at Ciudad de México, México Full Time

At VIATRIS, we see healthcare not as it is but as it should be. We act courageously and are uniquely positioned to be a source of stability in a world of evolving healthcare needs.

Viatris empowers people worldwide to live healthier at every stage of life.

We do so via:

Access – Providing high quality trusted medicines regardless of geography or circumstance;

Leadership – Advancing sustainable operations and innovative solutions to improve patient health; and

Partnership – Leveraging our collective expertise to connect people to products and services.

Todos los días, nos levantamos al desafío de hacer una diferencia y así es como la posición Administrative Assistant tendrá un impacto:

Las responsabilidades clave para esta función incluyen:

• Apoyo directo al Manager , principalmente en la organización de viajes individuales que surgen por necesidad de negocio y realizar la cuenta de gastos de forma mensual (Transporte, Hospedaje, Alimentos, Reuniones, etc). Administra la agenda del manager y procesos que involucren a Ventas y Marketing
• Reuniones, colabora con la coordinación y planificación de reuniones internas y externas tomando en cuenta las siguientes consideraciones: Lugar, comida, instalaciones, equipo y herramientas, cotizaciones y reservas
• Reuniones de menos de 20 personas, coordinación del evento a través de la agencia de viajes, viáticos y herramientas de trabajo
• Administración, de archivos y controles de ventas y marketing, ordenes de compra, cotizaciones, facturación, pagos y administración del recurso, es responsable de la alta de proovedores, renovación de contratos, de igual forma de diversas herramientas, ejemplo: Tarjetas coorporativas de FV y STAFF, TAG, Kit de Bienvenida FDV, tarjetas de presentación, mensajería DHL, etc
• Onboarding, para colegas de recién ingreso de fuerza de ventas y marketing: seguimiento a entrega de equipo tecnológico (Laptop, celular y iPad), en los casos que aplique, tarjetas de presentaci{on y mochilas
• Varios, en algunas ocasiones cubrir la ausencia de la asistencia de Dirección General y otras áreas claves de la organización, apoyo ocasional a fuerza de ventas y marketing en trámites y procesos de la operación del negocio

Las calificaciones mínimas para este rol son:

• Escolaridad: de preferncia título universitario en áreas de ventas, administración de empresas o mercadotecnia.
• Idioma: Inglés deseable.
• Experiencia: mínima de 3 años en la asistencia administrativa, en la gestión de actividades
• Competencias Técnicas: aprendizaje al vuelo, conocimiento intermedio de paquete Office y Outlock.
• Competencias de Comportamiento:

Capacidad demostrada para ser flexible Demostrar la administración de multiples prioridades Responsabilidad y capacidad para cumplimiento de plazos estipulados Habilidad análitica y resolución de problemas Flexibilidad y agilidad al cambio Habilidad de comunicación escrita y verbal Capacidad para conservar confidencialidad en todos los rubros Conoce y vive la cultura Viatris.

• Requisitos de Calendario: Jornada 100% presencial

At Viatris, we offer competitive salaries, benefits and an inclusive environment where you can use your experiences, perspectives and skills to help make an impact on the lives of others.

Viatris is an Equal Opportunity Employer.